超级搜索——快速搜索全站内容


概述

超级搜索(SSE,Super Search Engine)是搜索全站内容的快速搜索入口,可搜索组织内所有的应用、记录、动态、任务、文件、群组和联系人,通过超级搜索可以快速触达目标场景,提高搜索效率。

例如:无论你在哪个页面,搜索一个客户名称,就可以查询出与此客户相关的所有内容,如《销售管理》应用下此客户的订单记录、发票记录,《工单反馈》应用下此客户相关的bug反馈记录,或搜索出此客户的专属群组、与其相关的动态或任务。

工作表记录的搜索功能,仅支持付费的专业版和旗舰版使用;其他模块的搜索,所有版本都支持。

搜索入口/快捷键

按F键唤出搜索框,也可以点击顶部导航栏中的放大镜唤出搜索框。

当搜索框被唤起后,就可以在搜索框内输入记录名称、同事姓名等关键字进行搜索了。输入过程中随时调整输入的文字内容,搜索结果列表都会及时刷新出搜索结果,方便你快速找到搜索目标。

进入超级搜索详情页面

点击搜索框右侧的“新页面”按钮(或输入框聚焦时按回车键),可进入超级搜索的详情页面,在详情页的每个模块下,可以对搜索结果进行排序和过滤。

可搜索范围和搜索结果

搜索关键词只要匹配到了可搜索范围的内容就会有搜索结果。搜索结果自动进行了权限过滤,只展示出有权限查看的内容。

  • 搜索方式:统一为模糊搜索,即搜索范围的内容包含了关键词就能被搜索到
  • 英文字母区分大小写
  • 暂不支持分词搜索和多关键词搜索
  • 外协应用的内容不支持搜索。仅支持搜索组织内的应用和记录内容,您加入的外协应用的内容不支持搜索,可直接能进入应用,使用工作表的搜索功能进行搜索。

记录搜索的几个特性

1、默认只搜索记录标题的内容

为了避免搜索时范围过大出现过多无效搜索结果,在输入关键词后,默认只对工作表的标题字段内容进行搜索。 如果您需要搜索其他字段内容,可取消此选项,扩大搜索范围。

2、在应用下搜索时默认只搜索当前应用的内容

如果是在某个应用下唤出搜索框,默认仅搜索当前应用的内容(应用分组、工作表名称、记录内容),其他应用和其他模块(动态、任务、文件)不搜索。 点击[全部]按钮,可以搜索全部应用的记录和其他模块内容。 如果是在非应用页面下搜索,则无此功能。

3、详情页面筛选应用

在超级搜索详情页中,如果记录的搜索结果命中的应用较多,可通过筛选应用进行过滤。筛选中出现的应用,都是命中的应用。

搜索结果中都显示哪些信息

搜索结果列表中,相同模块的内容按更新时间排序,除了显示更新时间外,不同模块显示的信息不同的。

全部分类

全部分类下会显示有搜索结果的模块,每个模块最多显示5条信息,点击[查看全部]可查看此模块下所有的搜索结果。

记录、动态、任务、文件模块的显示信息

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