公开表单


将工作表公开发布后,非内部应用成员通过公开的链接或扫码,不用登录就能提交数据,

常用场景

1、公开收集报名信息、问卷调查、客户满意度。

2、将工单表公开后,客户通过链接就能提交工单。

公开入口

工作表结构设计完成后,点击【公开发布】,开启公开表单的状态。

如何配置公开表单

1、选择主题背景

3、设置公开后表单的名称

缺省为表名称、点击可修改,修改后则不再联动

4、填写表单的说明

5、隐藏和显示字段

(通过公开表单上传文件,单个文件最大支持64M)

6、重置第5步配置的字段

7、修改提交表单时按钮名称

8、获取公开链接和二维码

9、关闭公开表单

更多设置

10、重置公开链接

11、设置用户填写次数限制

支持3种 :无限制、仅1次、每天1次

12、提交数据时需验证

为了方式恶意刷数据,可以开启验证,这样每次提交数据后都需要手动拼图验证。

效果

13、用户填写后的回执提醒

效果

14、来源参数设置

为链接地址添加扩展值,并将扩展值记录到工作表字段(文本字段)中。

如上图:

将本公开表单会发布在 baidu,toutiao、weixin 三个渠道中,那么就生成三个对应的专属链接。且数据的三个来源(baidu、toutiao、weixin)写入到 【来源】字段中。

输入weibo,点击【生成地址】,又生成一个weibo中的专属地址/二维码。

特别提醒

来源参数的链接手动或自动拼接的参数也可生效,不必要点击【生成地址】按钮

例如,生成 baidu、toutiao、weixin的链接,【来源字段】存储这个参数。

点击生成的链接分别是(下面链接不能点击,只做格式样例说明):

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weixin

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=toutiao

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=baidu

通过这三个链接我们知道,只有=号后面的内容不一样,且是我们的参数值,因此我们直接将链接【source=】后面改为weibo即可。如下:

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weibo

将此链接发出去也是正常记录来源的,只不过二维码就无法自动获取了。

同样,通过工作流进行自动拼接,参数值选择一个动态字段,也可以自动生成一个可用可追溯的公开链接。

15、记录提交人的设备信息

将用户填写表单时的IP地址、浏览器、填写设备、操作系统记录到工作表字段中(文本字段)。

如果表单中没有合适的字段,可以直接点击【+新建文本字段】,直接创建。

16、嵌入HTML

此操作需要开发参与。可以将页面直接嵌入的您的其他网站。

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