公开表单

将工作表公开发布后，非内部应用成员通过公开的链接或扫码，不用登录就能提交数据，

常用场景

1、公开收集报名信息、问卷调查、客户满意度。

2、将工单表公开后，客户通过链接就能提交工单。

公开入口

工作表结构设计完成后，点击【公开发布】，开启公开表单的状态。

如何配置公开表单

1、选择主题背景

2、上传LOGO

3、设置公开后表单的名称

缺省为表名称、点击可修改，修改后则不再联动

4、填写表单的说明

5、隐藏和显示字段

（通过公开表单上传文件，单个文件最大支持64M）

6、重置第5步配置的字段

7、修改提交表单时按钮名称

8、获取公开链接和二维码

9、关闭公开表单

更多设置

10、重置公开链接

11、设置用户填写次数限制

支持3种：无限制、仅1次、每天1次

12、提交数据时需验证

为了方式恶意刷数据，可以开启验证，这样每次提交数据后都需要手动拼图验证。

效果

13、用户填写后的回执提醒

效果

14、来源参数设置

为链接地址添加扩展值，并将扩展值记录到工作表字段（文本字段）中。

如上图：

将本公开表单会发布在 baidu,toutiao、weixin 三个渠道中，那么就生成三个对应的专属链接。且数据的三个来源（baidu、toutiao、weixin）写入到【来源】字段中。

输入weibo，点击【生成地址】，又生成一个weibo中的专属地址/二维码。

特别提醒

来源参数的链接手动或自动拼接的参数也可生效，不必要点击【生成地址】按钮

例如，生成 baidu、toutiao、weixin的链接，【来源字段】存储这个参数。

点击生成的链接分别是(下面链接不能点击，只做格式样例说明)：

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weixin

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=toutiao

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=baidu

通过这三个链接我们知道，只有=号后面的内容不一样，且是我们的参数值，因此我们直接将链接【source=】后面改为weibo即可。如下：

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weibo

将此链接发出去也是正常记录来源的，只不过二维码就无法自动获取了。

同样，通过工作流进行自动拼接，参数值选择一个动态字段，也可以自动生成一个可用可追溯的公开链接。

15、记录提交人的设备信息

将用户填写表单时的IP地址、浏览器、填写设备、操作系统记录到工作表字段中（文本字段）。

如果表单中没有合适的字段，可以直接点击【+新建文本字段】，直接创建。

16、嵌入HTML

此操作需要开发参与。可以将页面直接嵌入的您的其他网站。

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