公开表单
将工作表公开发布后,非内部应用成员通过公开的链接或扫码,不用登录就能提交数据,
常用场景
1、公开收集报名信息、问卷调查、客户满意度。
2、将工单表公开后,客户通过链接就能提交工单。
公开入口
工作表结构设计完成后,点击【公开发布】,开启公开表单的状态。
如何配置公开表单
1、选择主题背景
2、上传LOGO
3、设置公开后表单的名称
缺省为表名称、点击可修改,修改后则不再联动
4、填写表单的说明
5、隐藏和显示字段
(通过公开表单上传文件,单个文件最大支持64M)
6、重置第5步配置的字段
7、修改提交表单时按钮名称
8、获取公开链接和二维码
9、关闭公开表单
更多设置
10、重置公开链接
11、设置用户填写次数限制
支持3种 :无限制、仅1次、每天1次
12、提交数据时需验证
为了方式恶意刷数据,可以开启验证,这样每次提交数据后都需要手动拼图验证。
效果
13、用户填写后的回执提醒
效果
14、来源参数设置
为链接地址添加扩展值,并将扩展值记录到工作表字段(文本字段)中。
如上图:
将本公开表单会发布在 baidu,toutiao、weixin 三个渠道中,那么就生成三个对应的专属链接。且数据的三个来源(baidu、toutiao、weixin)写入到 【来源】字段中。
输入weibo,点击【生成地址】,又生成一个weibo中的专属地址/二维码。
特别提醒
来源参数的链接手动或自动拼接的参数也可生效,不必要点击【生成地址】按钮
例如,生成 baidu、toutiao、weixin的链接,【来源字段】存储这个参数。
点击生成的链接分别是(下面链接不能点击,只做格式样例说明):
https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weixin
https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=toutiao
https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=baidu
通过这三个链接我们知道,只有=号后面的内容不一样,且是我们的参数值,因此我们直接将链接【source=】后面改为weibo即可。如下:
https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weibo
将此链接发出去也是正常记录来源的,只不过二维码就无法自动获取了。
同样,通过工作流进行自动拼接,参数值选择一个动态字段,也可以自动生成一个可用可追溯的公开链接。
15、记录提交人的设备信息
将用户填写表单时的IP地址、浏览器、填写设备、操作系统记录到工作表字段中(文本字段)。
如果表单中没有合适的字段,可以直接点击【+新建文本字段】,直接创建。
16、嵌入HTML
此操作需要开发参与。可以将页面直接嵌入的您的其他网站。
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