工作表的功能开关


有些功能需要部分用户才能使用,例如导入数据,可能只有管理员才能导入,普通用户只能逐条录入。有些功能可以仅限制在某个视图下才能使用,例如打印审批完成的记录,那么只能在“已审批”的视图下才能操作打印。

目前以下功能支持开关和指定使用范围的设置。

1、工作表的开关的开关

显示创建按钮

如果关闭,无论角色和权限是什么都没有创建按钮,但可以通过自定义按钮来创建记录。

工作表讨论

如果关闭,无论角色和权限是什么,“讨论”入口变为 “日志入口”。所有人都不能针对此表发表讨论。

工作表日志和导入数据

没有关闭按钮,管理员始终可以操作,可以选择是否让所有用户可用。

2、视图下的开关

视图下的分享和导出

  • 可以关闭操作入口,开启后,默认所有用户可操作。

  • 如果视图的分享由开启变为关闭,则已经分享出去的链接失效。

二维码打印

打印记录二维码的位置如下图

记录的快捷编辑

  • 在表视图下,可以快速点击单元格编辑字段内容。
  • 看板视图、层级视图和画廊视图下的记录卡片中可以快速编辑字段内容。

3、记录下的开关

记录的分享和打印

  • 分享关闭后, 已经分享出去的链接失效, 且所有用户都无法分享

  • 打印关闭后,无法使用系统提供的打印功能, 模板打印(系统模板和Word模板)不影响

记录复制

可以关闭复制功能,也可以指定用户范围或视图范围内才能操作。

记录讨论

  • 关闭后,无论角色和权限是什么,只显示日志,文件和讨论都会被关闭。所有人都不能针对此表发表讨论。

记录中文件的下载

  • 关闭后,则无法下载附件,无法分享附件,无法将附件添加到知识中, 自己上传的附件不受限制。

记录的日志

至少管理员可以查看,也可以扩大范围为所有用户查看。

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