工作表的功能开关


有些功能需要部分用户才能使用,例如导入数据,可能只有管理员才能导入,普通用户只能逐条录入。有些功能可以仅限制在某个视图下才能使用,例如打印审批完成的记录,那么只能在“已审批”的视图下才能操作打印。

目前以下功能支持开关和指定使用范围的设置。

1、工作表的开关

显示创建按钮

如果关闭,无论角色和权限是什么都没有创建按钮,但可以通过自定义按钮来创建记录。

工作表讨论

如果关闭,无论角色和权限是什么,“讨论”入口变为 “日志入口”。所有人都不能针对此表发表讨论。

工作表日志和导入数据

没有关闭按钮,管理员始终可以操作,可以选择是否让所有用户可用。

2、视图下的开关

视图分享和视图导出

控制的功能入口:

  • 可以控制仅管理员操作,还是所有用户都可操作

  • 可以控制仅某些视图下可操作

  • 如果视图的分享由开启变为关闭,则已经分享出去的链接失效。

批量操作

只有表格视图下支持批量勾选操作。批量操作包括:编辑、复制、删除、导出、打印二维码和执行自定义动作。

  • 如果关闭整个批量操作功能,无论是管理员还是普通成员,都无法操作。

  • 对于单个批量功能,则可以继续配置可用的用户和可用的视图

记录的快捷编辑

  • 在表视图下,可以快速点击单元格编辑字段内容。
  • 看板视图、层级视图和画廊视图下的记录卡片中可以快速编辑字段内容。

3、记录下的开关

记录分享、打印和复制

操作入口:

  • 分享关闭后, 已经分享出去的链接失效, 且所有用户都无法分享

  • 打印关闭后,无法使用系统提供的打印功能, 模板打印(系统模板和Word模板)不影响

  • 可以关闭复制功能,也可以指定用户范围或视图范围内才能操作。

记录讨论和日志

  • 关闭讨论后,记录的文件也会一起关闭。

  • 日志不能关闭,至少管理员可以查看,也可以扩大范围为所有用户查看。

文件下载

  • 关闭后,则无法下载附件,无法分享附件,无法将附件添加到知识中,预览附件时不能打印,自己上传的附件不受限制。

系统编号

“系统编号”为之前创建的工作表中用于生成序号的系统字段,每增加一条记录时自动+1,仅在工作流中可以使用此字段。如果你未使用过此字段,可以删除以提升在大数据量时的工作表性能。

2022.1.27之后创建的工作表已无系统编号字段,功能开关页面不会有此删除项。如果在这之前创建过工作表,会有此删除项。

如果需要配置绝对唯一字段,可以使用记录ID,也可使用自动编号字段


文档问题反馈

文档中是否有错别字、内容过期、难以理解等问题? 点此给我们反馈吧

results matching ""

    No results matching ""