业务规则


在创建、查看或编辑记录时,通过业务规则的设定,可以让某个/多个字段满足条件后更改它的属性(隐藏、显示、只读、编辑、必填),也可以比较字段之间的内容,满足条件时禁止保存并提醒给操作人员。

一、常用场景

1、在做调查问卷时,如果“满意度” 选择了不满意,则显示“意见”字段让提交者填写,如果是选择满意,则无需显示“意见”字段。

2、在出库某个商品时,如果出库量大于商品当前的库存量,则不能保存并提醒给用户。

二、配置入口

三、规则的组成

一条业务规则包含

  • 条件
    支持设定1个条件,或多个条件组合。每个条件由条件字段+比较关系+条件值组成。

    • 固定值:例如满意度是选项,只有两个选择,这时就能选择固定值(满意或者不满意)
    • 字段值:例如出库量和库存的对比,每个商品库存会随时变的,应该选择为字段值。
  • 动作

    • 显示某个/某些字段
    • 隐藏某个/某些字段
    • 将字段设置为只读
    • 将字段设置为可编辑
    • 以弹窗的方式提示给操作人

四、实例演示

案例1、满足条件时显示字段

场景:在做调查问卷时,如果“满意度” 选择了不满意,则显示“意见”字段让提交者填写,如果选择满意,则无需显示“意见”字段。

表单配置:

只有两个字段

  • 字段A:【您对我们的服务是否满意】

  • 字段B:【意见和建议】

需要实现的效果

  • 当字段A选择了 “不满意” 时,字段B才会显示并允许用户填写内容。

开始配置规则

为字段B配置显示规则

一个规则由显示的字段和条件组成。

  • 条件设置: 字段是满意(固定值)时,

  • 执行的动作: 显示字段B(意见和建议字段)

效果

案例2、提示错误信息

场景:在出库某个商品时,如果出库量大于商品当前的库存量,则不能保存并提醒给用户。

由于库存量是一个随时变化的量,因此选择字段值。

表单配置

效果:

五、规则的常规管理操作

  • 查看或编辑规则
  • 删除规则、复制规则
  • 规则排序
  • 开启或关闭规则

六、业务规则满足与否的逻辑

如果为某个字段设定了业务规则,满足规则条件时和不满足规则条件时处理逻辑如下图。

举例说明:

  • 第1行,业务规则中设定字段A是显示的, 如果不满足规则条件,则字段A是隐藏的,无论字段的原属性是隐藏还是显示。因为显示和隐藏是绝对对立互斥的关系。

  • 第3行,业务规则中设定字段A是可编辑,如果不满足时,则取字段的原来的属性(是否只读),并不会设置为只读,因为可编辑并没有唯一的对立属性,可能是只读,也可能是必填,因此不满足时会取字段原来的属性。

七、业务规则、工作流、角色权限对字段的优先级

字段的5个原始属性

在工作表中配置字段时,可以设定5个原始属性。

  • 隐藏
  • 显示
  • 只读
  • 必填
  • 编辑

属性之间的优先级是:隐藏>显示>只读>必填>编辑

很多地方都能控制一个字段的属性,例如字段配置(隐藏、新增时隐藏)、视图、角色权限、自定义按钮、工作流(审批、填写、通知等节点)和业务规则。那么他们和业务规则的的优先级是怎么样的?

1、"新增时隐藏"不受"业务规则"影响

例如,某字段设置了“新增时隐藏”,那么新增记录时该字段始终是隐藏的,不受任何影响。

2、业务规则高于字段原始属性

  • 如果业务规则让字段A显示,则此字段必然显示,即使字段里设置了隐藏。
  • 如果业务规则设置可编辑,原始属性设置为隐藏,那么此字段最终是显示并可编辑的。

3、多个业务规则之间,取属性优先级

将每个规则对比叠加,取最高优先级,然后覆盖字段原始属性。

  • 例1,对于一个字段A,规则1为隐藏,规则2为显示,规则3为可编辑,原始属性设置为显示,最终字段A是隐藏的。

  • 例2,对于一个字段A,规则1为可编辑,规则2为必填,原始属性设置为只读,最终字段A是必填的。

4、工作流、按钮、角色权限和业务规则之间取属性最高级

任意两种配置之间会按照属性优先级取最高级属性。最终覆盖字段的原始属性。

其实只要有工作流、按钮、业务规则参与进来,那么字段配置都会被覆盖掉。

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