公开查询


工作表不仅支持非应用成员填报数据,也支持非应用成员查询数据。任何人只要打开公开查询的链接,输入查询关键词就能查询表数据。

一、如何将数据公开

1、操作入口

进入表单编辑设计页面 > 公开查询, 点击开启公开查询。

2、设置查询链接

查询视图 在查询时,需要选择从某个视图下查找数据。 如果想要查询表中所有的数据,那么选择的视图也要不能配置任何筛选条件、不隐藏任何字段才可以。

查询条件 选择基于哪些字段查询,可以设置多个字段查询,但是都是必填项。在搜索时,所有字段内容都是完全精确匹配,不是模糊搜索。

页面标题 打开链接时显示的标题说明。

3、获取查询链接

二、如何查询

1) 在获取到链接或二维码后,打开页面。输入字段内容,点击查询。

2) 输入关键字后点击查询,返回记录列表。

公开查询时,最多能够查询到20条记录数据。如果需要公开更多数据,请通过视图分享的功能公开查看。

三、如何将公开查询链接提供给公开填报人员

这里提供3个方法供您参考

1、填报人员填报时需要提供手机号或邮箱, 填报完成后将查询链接通过短信或邮箱提供。

2、将查询链接放置在公开表单的说明页面,并提醒保存链接。

3、将查询链接放在 成功回执页面。

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