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选项集的功能介绍


在配置单选或多选字段时,提供一个选项模板能够显著减少重复配置和维护的工作量。当不同的工作表需要相同的单选内容时,这个选项模板能够有效地节省时间和精力。这个选项模板就是选项集功能。

场景示例:有多张不同业务的审批单,审批状态每个表单都需要,审批的几种状态也都相同,那么通过选项集就只需配置一次,其他表直接引用即可。

1、创建新的选项集

有两个入口可以创建选项集:1、在应用管理中创建,2、在选项字段中将选项转为选项集。

  • 在应用内新建

    数据集不归属于某个单选/多选字段,也不归属于某个工作表,而是基于应用的。

    选项集管理入口:应用管理员进入"应用管理",然后选择"选项集"菜单,即可打开管理页面。进行新建和修改操作。

  • 在单选/多选字段中新建

    将配置好的选项转为选项集

2、编辑、停用和删除

在选项集管理页面,可以对选项集进行编辑、停用/启用、复制、删除、转移至其他应用、查看引用情况等操作。如下图示例:

也可以直接在工作表的选项字段中编辑选项,选项内容修改后则自动保存在选项集中。如下图示例:

  • 选项集停用

    停用选项集后,新的字段将不可选择,已经选择的字段可以继续使用。 停用的选项集可以继续修改选项,复制、转移、复制、删除等操作。

  • 选项集删除

    选项集必须在管理页面中删除。如果选项集已被引用,则无法删除,可以将选项集标记为停用状态。停用状态的数据集不影响使用。

  • 选项管理

    选项的颜色、排序、添加、隐藏/显示、赋分值、其他选项功能,请参考单选/多选控件的介绍

3、查看引用

一个选项集可以被多个选项字段引用,在选项字段和应用集中,可以通过"查看引用"功能查看此选项集被哪些字段使用,并列出引用字段所在的工作表和应用,点击即可跳转到使用的表单配置页面。


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