汇总控件的适用场景


一、适用场景

  • 1:汇总数据量小(通常不过百)

例如:汇总订单/采购单/入库单/出库单/调拨单明细,报销明细,成本核算,客户下线索/机会/联系人数等

  • 2:数据变动不频繁,数量大但通常不过万

例如:活动汇总报名人数,男女比例,实到人数等,虽然报名人数可能很多,但是通常有时间区间,且后期数据不会再变化

二、不适用场景

汇总数据量大,且随时间推移会永续增加,不宜用汇总控件实现。

例1. 计算账户总收入和总支出计算账户余额

账户下流水明细数随时间推移永续增加,通常量很大。不适合用汇总控件,分别汇总得到总收入和账户总支出,计算这个汇总差值得出账户余额。

例2. 计算商品的库存余数

库存变动记录数量随时间推移永续增加(采购入库,调拨,出入库等),不适合用 汇总控件,分别汇总得到总入库量和总出库量,再计算两个汇总值的差值得到库存。

例3. 汇总产品历史最高价和最低价

销售/采购记录随时间推移永续增加。

例4. 根据配置表汇总做数据分析

  • 会员等级表:汇总平均年龄,平均消费等

  • 产品类型/颜色/单位:汇总产品销量和历史平均价等

  • 人员/部门/团队:汇总任务数,总销量,请假天数等

三、推荐的解决方案

两种思路方法

  • 使用工作流 操作【余额/库存】字段的 应增 或应减的数量。

  • 使用统计图表查看 其他统计数据,例如历史最大最小值、平均值。

例 1、账户余额问题

添加总收入和总支出两个金额控件,产生流水明细后使用工作流来累加变动金额。

然后通过公式计算两个金额的差值得出余额。

注意点:流水有状态时只有审核后才累加,且数据不可更改,只能通过新增流水来平账

例 2、库存余数问题

添加总入和总出两个数值控件,产生变动明细后使用工作流来累加变动数量

注意点:单据有状态时只有审核后才累加,且数量不可更改,只能通过新增盘点明细调整库存。

例 3、历史最高/最低

单独配置 历史最高价格或最低价格的金额字段, 产生新的价格用工作流对比原最高最低价判断是否更新替换。

例 4、数据分析需求

使用统计图表得出数据分析结果(历史均价等),产品满足不了的与明道云顾问和产品反馈。

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