工作表的32种控件介绍


将具有相同数据特征的字段封装为控件、每种控件都有相应的数据格式验证和属性特征。

我们提供了32种类型的控件、基本能够满足您各种业务数据的多样性。根据字段的数据类型选择合适的控件非常重要,这对数据的收集、引用和分析都有着重要的影响。

1、表和字段,字段和控件的关系

工作表和字段: 工作表用来存储业务对象的数据集,表中的每一行记录就是一个业务对象,每个对象有很多相同的属性,一张表由它的多个属性组成,它的属性有订单编号,签约日期,订单金额这些属性,在存储这些对象数据的表中,对象的属性叫做字段, 例如《订单》表中有订单编号字段/签约日期字段/订单金额字段。

字段和控件: 为了字段数据的规范和正确的输入,预先设置了一些格式化的字段类型,即控件。例如,日期控件、邮箱控件、金额控件等等。 添加字段时,需要先根据此字段的数据类型选择合适的控件。

2、32种控件介绍

文本

  • 可记录姓名、编号、银行账号,长内容的会议记录,订单详情等,以及网址链接(自动识别可点击跳转)

  • 可以设置为单行或多行

  • 支持通过“正则表达式”限定输入格式

  • 支持默认值(新建记录时,默认填写的内容)

  • 可设置宽度,占1/4、1/3、1/2或整行的宽度。

  • 支持唯一值,不允许重复。

  • 支持设定字数(最少多少字~ 最多多少字)

  • 支持通过编辑正则表达式限定内容格式

  • 支持扫码读取条形码或二维码的内容录入到文本中

支持和富文本控件的互相转换

数值和金额

  • 可以设置单位和小数位数
  • 支持默认值(新建记录时,已默认引用某个字段的值)
  • 支持单位显示在前或在后(前缀或后缀)
  • 支持限定数额的大小
  • 支持千分位

    数值和金额的区别:

    • 大写金额控件只能关联金额控件。
    • 数值支持百分比显示
    • 数值支持按进度条的方式显示

对于非计算类型的长数字,不建议使用数值或金额字段,例如银行卡号,需使用文本控件,手机号,需使用手机控件。

邮箱

具有邮箱地址格式验证的功能,内容符合xxx@xx.xx的格式即可。例如:tony@md.com、123@qq.com

日期

支持两种类型:【日期 】,【日期+ 时间】 (2019-06-18 , 2019-06-18 17:00)

  • 支持设置默认的日期或时间
  • 支持限定选择时间,例如只能选择工作日的日期。

写入格式
通过函数计算、工作流、API写入日期字段时,输入的格式为:
YYYY-MM-DD HH:mm:ssYYYY/MM/DD HH:mm:ss
例如:2019-06-18,2019/06/18 17:00可以正常写入,20190608则不能写入。

电话

  • 支持手机号和固定电话的格式验证。如果都需要,需要添加两个电话控件分别使用。
  • 支持唯一值。

单选和多选

预先设置好选项内容,用户直接选择即可。

  • 有3种显示类型: 下拉、平铺和进度

  • 选择项可以进行新增、删除、排序、设置默认选项

  • 选择支持颜色设置

  • 选项值支持选择数据集。

单选和多选的互相转换 如果记录中已经多选了,切换单选后,依然会保留多选的结果,但再修改时只能进行单选了。

控件的详细介绍,请点击查看

成员

用来选择加入组织中的联系/您的好友或者外部用户。

可以设置默认被选择人员:记录的创建人,或指定的某个人。

被成员字段选择的人,可以通知到对方。

控件的详细介绍,请点击查看

附件

附件控件允许您将多个文件直接添加到记录中。

  • 支持文件和图片,可以本地文件和知识文件模块上传,每个类型最多可上传20个,本地文件一次上传的总大小为1G内,引用知识中的文件最高可上传40G(知识中可上传2G的单个文件,2*20=40G)。

  • 支持限制文件类型

  • 支持限制上传的附件个数和大小

    最少1个、最多20个

    最小0.01M、最大2028M

  • 支持APP拍照/短视频上传时添加水印

地区

提供三种选择范围:省、省-市、省-市-县;如果需要更详细的地址,请结合文本控件,将详细地址写入到文本中。

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定位

可以获取用户的地理位置,手机端APP和Web端都支持获取定位(手机需开通GPS)。可以显示地图图形和位置的经纬度。

公式

工作表的【公式】控件, 支持通过多个字段数值的运算得到一个值。

点此查看详细介绍

检查项

有3种显示形式:检查框、开关和是/否,在创建记录时,支持设定默认值。

等级

以图形化的形式更加直观的展示进度、优先级、满意度。

  • 支持多种样式(例如★、♥ 等多种可选择样式)
  • 可定义等级数字(最大10,最小1)
  • 可定义到达每个等级的颜色
    • 例如 少于3时深红,小于6时浅红,大于6时绿色。
  • 可定义每个等级的说明文案(鼠标悬停时显示)

文本组合

和Excel表中的 CONCATENATE 函数功能类似,可以将其他多个字段的内容拼接组合在一起,成为一个新的值。

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自动编号:

可以为一行新记录自动分配一个唯一流水号,并支持自定义规则。

点此查看详细介绍

富文本

支持复杂格式文本,简单的文本编辑器,常用于大段的说明性文字。支持图片。 效果:

支持转换为 文本控件类型,默认转换为多行文本。

证件

  • 提供四种证件类型验证:身份证,护照,港澳通行证,台湾通行证。

  • 可以设置为 唯一值和 必填项。

部门选择

用来选择组织中设置的部门,可以默认选择为创建人所在的部门。

签名

填写人在电脑通过鼠标可以签名、手机APP中可以手动签名。签名支持打印。

文本识别

可以把图片中的文字信息快速精准的识别出来,并立刻自动填充到的对应的字段中.

关联记录

你可以在表中关联其他表或本表的记录,实现数据联动,避免重复录入和数据割裂。

例如,在《订单》表中,每个订单都需要联系人信息,而《联系人》表已经记录了此联系人的信息,则直接关联即可,无需重复录入一遍。

【关联记录】的详细介绍,点此查看

他表字段

可以自定义显示关联表中的某个字段。 例如,在订单记录中,已经选择关联了一个联系人记录,您希望同时显示此联系人的职位信息,那么通过【他表字段】就能自动显示出来。

【他表字段】的详细介绍,点此查看

子表字段

表中表,由业务对象衍生出的业务数据,脱离了业务对象就没有存在的意义,这类数据适合用子表。

子表支持行内添加。

详细介绍请参考

级联选择字段

级联选择的功能就是根据前一个选择的值,在后面选择中仅显示对应范围的选项。

支持二级、三级等多级关联,他的数据源就是一个工作表(需含有本表关联的层级视图的)。

例如,一个工作表管理省-市-县 ,级联选择将其引用为数据源,在选择时的效果如下:

详细介绍请参考

汇总控件

用来统计关联的记录或子表中,某一项字段的统计值。 例如,一个订单的子表(订单明细)记录了每个产品的销售明细,可以直接通过汇总控件得出产品金额的总和。

点此查看详细介绍

分段

分段控件可以把字段分块显示,使得结构更加清晰,通常用于对下文做出说明、解释;或者将表单分成不同的部分。

备注

备注控件是指导填写者如何正确地填写表单的说明,支持富文本内容。

此内容填写者只能查看,不能修改。如果需要填写 “备注内容”, 请使用文本控件,名称设置为”备注“

自由连接

自由连接可以添加协作模块的任务、项目、日程。这个连接是单向连接,只能从表记录中点击关联,直接打开关联的对象(任务,日程),不能反过来。

大写金额

  • 选择一个使用金额控件的字段进行关联,会自动显示其大写金额。

  • 支持 金额、汇总(金额字段汇总)、公式

嵌入

嵌入字段支持在表单中嵌入外部链接/统计图表,并将当前表单的其他字段值作为参数传入,在表单中实现自定义元素的展示和交互。另外,嵌入字段还可以作为画廊视图的封面。

配置:

效果:

嵌入统计图表:


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