公式控件介绍

公式控件是只读的，不允许手动编辑值，配置好计算公式后，参与计算的字段一旦更新，公式结果就能自动更新。支持两种数据的运算：数值的运算和日期时间的运算。

  • 1、数值间的计算

    例如 金额 = 数量 * 单价 ，输入数量和单价两个字段值后，自动计算得到金额的结果，同时支持千分位、百分比格式显示。

  • 2、日期时间的计算

    • 可以计算得到了两个时间的时长
    • 计算得到某个日期到此刻的时长
    • 为一个日期时间 加/减一段时长后，得到新的日期时间

效果演示：

为保证工作表性能，当工作表记录数超过10w行时，修改公式配置后(例如，调整计算公式，调整参与计算字段)将不再刷新历史数据，如果仍需更新历史数据，需要手动刷新

一、数值间计算

场景示例： 采购明细中，需要体现采购产品，型号，单价，数量和金额小计。 其中金额小计不需要手动输入，可以通过公式自动计算处理。

1、添加一个公式控件

2、设置公式控件的基本属性

设置字段名称，计算类型（数值计算），单位，小数点

3、设置计算公式

数字计算公式有两类：系统预置公式和自定义公式

1)系统预置公式

如果选择的是系统预置的公式，则只需点击选择字段即可，无需输入计算符号，保存后，可以测试运算结果。

系统预置公式比较单一，只能使用一种运算。

2)自定义公式

如果您需要加减乘除的混合计算来得到结果，需要自定义公式 ，公式需要填写计算符号。输入运算符号（+-*/）时需要英文输入状态。

自定义公式支持多种运算方式一起嵌套使用，如计算比例等复杂公式。

自定义公式中也可以继续使用更多的系统公式，并结合自定义公式。

参与计算的字段值为空时按0计算

如果不勾选，如果参与计算的字段为空，则公式值也为空，如果勾选，则按0参与计算。

此功能只有“自定义"运算方式下才可使用。

支持参与计算的字段

  • 数值、金额、汇总

  • 公式 （计算方式是距离今天的天数不支持再参与计算）

  • 他表字段（必须是存储数据类型，仅显示不支持）

4、显示格式设置

对于计算结果，可以设置显示格式，如小数点、千分位或百分比，也可以设置单位。

  • 百分比显示

    计算结果会自动*100。例如，计算结果的数值是1，按百分比显示为：100%， 计算结果的数值是0.99，百分比显示的话是99%。

  • 如果启用百分比显示，则不再显示单位（前缀/后缀）

二、日期的计算

1、计算两个日期的时长

场景示例： 通过项目的开始日期和结束日期，自动算出项目时长

计算逻辑说明

1）格式化

  • 2种格式化方式：

    • 格式化1: 开始日期 0:00， 结束日期 为 24:00

    • 格式化2: 开始日期 0:00， 结束日期 为 00:00

格式化仅对没有时间部分的日期有效果，如果包含时间部分，则按实际时间参与计算。

示例1

项目开始日期2020-12-13 ，项目结束时间2020-12-14 ,输入出单位：天

  • 如果选择格式1，则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 24:00的时长，得到结果是2天。

  • 如果选择格式2，则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 00:00的时长，得到结果是1天。

示例2

开始日期2020-12-13，结束时间2020-12-14 12:00， 输出单位：小时

  • 如果选择格式1，则实际运算时为2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 12:00的时长，得到结果是36小时。

  • 如果选择格式2，则实际运算时为 2020-12-13 00:00 和 2020-12-14 12:00的时长，得到结果是依然是36小时。因为结束时间有时间部分，按实际时间计算，这个字段就不在格式化，只格式化开始日期。

2）输出单位

输出格式（年，月，天，时，分），得到的结果如果是小数，则只取整（不是四舍五入）。

例如： 7月1日和7月30日的差值是29天

格式选择“天”，结果显示29天， 格式选择“月”，结果显示0月（不按四舍五入，而是只取整数部分），差值是35天时，显示为1月。

3） 仅计算工作日

如果计算请假的时长，那么周六周日公休不应计算在内，可以在这里设置您的工作日。不勾选的不会算在日期长度内容。

4)提醒

  • 日期字段和时间字段之间不能计算

  • 时间字段之间计算，格式化没有作用。

2、为日期加减一个时长得到新的日期

如下图、入职日期和试用期时长确定后，就能自动计算出转正日期了。2021-06-03的2个月后就是2021-08-03了。

Tips:

  • A：选择一个日期字段或固定日期。为这个日期字段加减时间

  • B：编写计算的公式。开头必须是+或-。加1个月就是+1M,减去1天就是-1d，年月日可以一起写。例如，+1Y-1M+2d-3m。

    • 大写Y是年，大写M是月，小写d是天，小写h是时，小写m是分。

  • C：具体增加的时长参数可以是某个字段值，也可以写一个固定的数字。

  • D:新日期的输出格式，是日期格式还是日期+时间格式。

3、计算一个日期距离此刻的时长

例如，任务设置了截止日期， 可能需要剩余XX天/逾期XX天的字段提醒。

A：选择日期计算的第3种方式

B：是目标日期减去今天，还是今天减去目标日期

C：选择目标日期：可以是固定日期，也可以是日期字段的设定的值

D：选择输出的单位，即天、周、月、年

E：如果勾选不显示负值，则显示为空。

**此计算结果并不存储，仅在加载页面是实时计算，因此不能继续参与其他公式计算，也不能在工作流中引用字段值。

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