群组管理和外协人员管理


一、群组的后台管理

群组的创建和个人管理操作,请参考: https://help.mingdao.com/Group1.html

组织内的创建的所有组织群组会显示在这里,创建“个人群组”,这里不会显示,管理员是无法查看到的。管理员可以指定任何群组的管理员,并且可以对群组进行相关操作,比如关闭/开启群组,解散群组,设置群组所关联的部门,成员管理,设置官方群组。

系统头像》组织管理》群组与外协(群组管理)

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二、外协人员

什么是外协人员

被组织成员邀请加入系统各个模块与本组织的成员共同协作 ,但不是本组织内的成员,称为“外协人员”。外协人员是通过邀请加入协作套件中的任务,项目,文件,或者在同一个群组中而成为的外协人员。

例如:你和A是组织内的同事,且在一个群组内,A又邀请了外部人员B加入这个群组,B并没有加入您的组织。那么此时,您和A是同事关系,A和B是好友关系。您和B是外协关系。B是组织的外协人员。

因此有时候外协人员您可能并不认识,他就出现在了您的通讯录中。

这些外协人员,可通过通讯录》其他协作关系 进行查看,每个人看到的外协人员可能是不会相同的,您和外部人员小明在同一个群组,小明是您的外协人员,但是小明并不一定是其他同事的外协人员,那么小明就不会出现在他的通讯录中。

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外协人员管理

组织管理员在这里可以进行统一管理,可以一键移出他参与的所有模块。

系统头像》组织管理》群组与外协(外协人员)

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