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组织管理后台模块介绍


组织管理后台,增加了一系列的组织级的管理功能,管理员可以自定义组织个性化的快捷管理。

超级管理员点击头像,进入组织管理后台。

首页

展示各模块用量剩余统计和常用功能入口。

用户

成员与部门

按部门结构或职位列出员工,可以对部门、职位进行修改设置,在这里,可以对新员工的加入进行审批,修改员工信息和办理交接和离职。

详情介绍

组织角色

可以根据成员属性去创建角色,如:技术、生产、销售等,设置完相关角色后,在指定应用中可以直接选择添加组织角色进行给予相关权限。常用审批流程中作为审批角色。

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汇报关系

在这里可以按人和人的汇报关系来设置层级结构,上下级关系。汇报关系常用在审批、角色权限中。

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群组管理

列出组织内的全部群组,管理员可以指定任何群组的管理员,并且可以对群组进行权限操作,比如关闭群组,解散群组,开启群组等。这里还能创建官方群组。官方群组和普通群组没有太大的区别,只是多了一个V标志,增加了群组的权威性。

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外部门户

可以管理组织内所有应用的外部用户,也可以管理组织内容的外协人员。

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组织

基础信息

设置组织的相关信息。如名称、LOGO、组织ID和门牌号,其中组织名称非常重要,用于账单和发票抬头,请确保准确。

  • 组织信息-组织LOGO

    管理员可以自定义组织的Logo,显示在工作台、二级域名登录页、打印以及对外分享的页面中。

  • 组织信息-二级域名设置

    开通 xxxx.mingdao.com 这样的域名,使用户可以直接进入带有组织 Logo 的首页。

账务

非常重要的模块。您所有的充值和消费记录都能找到。在这里可以充值余额,设置发票信息和申请发票。

管理员

系统对各个模块的权限进行了细分,可以按需给员工分配不同的权限组合,并可以配置,是否允许组织内部成员申请管理员的操作。

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安全

组织信息安全相关的设置,如限制成员查看通讯录范围、加密规则、水印设置、免密验证等。

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其他工具

  • 群发通告: 可向指定范围同事多渠道(邮件,短息,站内消息)的发送 通告信息。

  • 使用统计: 可以查看到组织中用户的排行,动态更新,文档,图片等一些的使用情况。

  • 数据导出: 可以导出组织的用户列表(导出时会向管理员发送邮件提醒),可以导出组织下的群组、任务列表。

应用

使用分析

可以详细的看到应用,工作表,行记录以及工作流的执行次数的使用情况,可以分类,按应用或者成员进行查看详细的使用情况。

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应用管理

可以管理组织下所有的应用,进行删除,导出,关闭/启用,移交应用负责人或查看使用分析的操作。如果管理员需要查看应用,可以点击名称将自己加为应用管理员然后进入应用。

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工作流

可以管理网络下配置的所有流程,可进行关闭/启用或查看工作流历史执行情况等操作。管理工作流中用到的短信模板,以及购买扩展工作流执行次数。

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全局变量

通过全局变量,在不同应用、不同工作流中可以读取和更新其值,从而实现组织内不同应用、不同流程之间数据的共享与传递。

在这里可以创建和管理组织下所有的全局变量

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专属资源

工作流的专属算力、购买后可以保证算力中的工作流能够稳定执行,不会受到其他工作流的影响。

详情介绍

通用设置

将应用中可以统一使用的图标、颜色在这里进行配置和调用。

详情介绍

日志

  • 应用日志:主要记录用户在应用下的管理日志、记录操作日志和行为日志。

  • 登录日志:主要记录用户的一些登录信息,如:用户名、时间、登录方式、登录类型、以及登录设备相关信息

    应用日志和登录日志详情介绍

  • 组织管理日志: 主要记录管理员的角色成员相关的操作日志。

集成

第三方平台

目前支持企业微信、钉钉和飞书这三个平台的集成。

微信公众号

可以进行绑定公众号之后,外部用户通过公众号直接点击进行登录使用。

详情介绍

LDAP用户目录

付费模式下,您可以集成企业LDAP用户目录,实现企业用户统一身份认证管理。在此之前,请确保贵公司的网络环境为域环境。

API网络代理

可以在发送API请求时选择通过设置的代理服务器发送。详情介绍

SSO

在完成SSO开发后,将SSO链接地址填入即可。然后可以通过组织的二级域名,以SSO登录方式登录到本平台。


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