导入Excel数据时,如何更新已有记录


在向工作表导入数据时,有时仅仅需要更新已有记录中某个字段的内容,而不是作为新记录导入。

例如下面两个场景

  • 客户信息表需要新增一个邮箱字段,把收集到的信息直接向已有的记录导入。
  • 很多记录需要更改,可以先导出到Excel快速处理,然后再导入工作表覆盖更新。

通过【识别重复记录】的功能可以实现这种需求。

如何导入

如何导入Excel数据

关键步骤

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在选择好要导入的工作表后,需要建立工作表字段和Excel列的一对一对应的映射关系。 在下方勾选【识别重复记录】,并选择【覆盖】,再选择一个判断是否重复的字段。

  • 【依据字段】:以选择的字段的内容判断工作表中是否已经存在对应的记录。
    一般选择选择唯一性字段,例如编号、工号、邮箱、手机号等。

  • 【覆盖】:如果识别到工作表中已经有了相同的记录,就更新这行记录

  • 【跳过】:如果识别到工作表中已经有了重复记录,则不导入也不更新记录。

如果没有识别到重复记录,会自动新增一行记录。

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