导入Excel数据时,如何更新已有记录


在向工作表导入数据时,有时仅仅需要更新已有记录中某个字段的内容,而不是作为新记录导入。

例如下面两个场景

  • 客户信息表需要新增一个邮箱字段,把收集到的信息直接向已有的记录导入。
  • 很多记录需要更改,可以先导出到Excel快速处理,然后再导入工作表覆盖更新。

通过【识别重复记录】的功能可以实现这种需求。

如何导入

如何导入Excel数据入口

关键步骤

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在选择好要导入的工作表后,需要建立工作表字段和Excel列的一对一对应的映射关系。

在下方勾选【识别重复记录】,并选择【覆盖】,再选择一个判断不会重复的字段作为“依据字段”。

例如,新增了邮箱一列,我们在Excel中补充好了邮箱列的信息,然后需要导入到工作表。那么手机号是可以作为是否重复的依据字段, 其他字段例如姓名可能会有重名,不适合作为依据字段

  • 【依据字段】:以选择的字段的内容判断工作表中是否已经存在对应的记录。 一般选择唯一性字段,例如记录编号、工号、手机号等。

  • 【跳过】: 根据“依据字段”的内容,如果在工作表中已经存在,则直接跳过这一行记录不做处理, 如果不存在,则作为新记录导入。

  • 【覆盖】: 就是将Excel的数据完全覆盖到工作表,如果识别到工作表中已经有了相同的记录,就更新这行记录,如果工作表中没有,就作为新记录导入。

  • 仅更新、不新增记录: 导入时只更新工作表已有的记录,即使Excel中有些行数据不在工作表,也不导入新的记录。

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