Excel数据如何导入到工作表


工作表结构设计好以后,就可以将Excel的数据导入到工作表了。

导入数据时,有两个特性功能

  • 1、支持识别重复记录,重复的数据可以选择跳过不导入或覆盖已有内容。

  • 2、导入后自动关联他表记录。

一、导入方法

1、导入操作入口

点击 工作表名称 》 ... 》从Excel导入数据**

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2、选择Excel文件

可以将文件拖拽到蓝色区域,或点击按钮选择文件。

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  • 支持10MB以内的xls、xlsx文件, 最大行数不超过20000行,列数不超过200列;
  • 导入多选类型的控件,请确保Excel字段内各个(选项/人员)用英文逗号 “,”隔开,否则将无法正常识别数据.例如多选,Excel中的数据格式是: 选项1,选项2

3、文件上传成功后,点击下一步

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4、确定好表头,点击下一步

表头,即字段名称(Excel中的列名),选择后,表头下方的数据作为内容内容将导入到工作表中(表头信息不会导入),表头不能为空。

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5、建立工作表和Excel的映射关系

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左侧是Excel中的列名,右侧是工作表的字段,请选择Excel中和工作表字段对应的列名。(如果Excel的列名和工作表的字段名相同,会自动匹配,如果匹配不正确,您可以切换为其他字段)

如果Excel列名设置为【请选择】,表示此字段不导入数据。

特性功能

  • 【允许新增选项】
    如果Excel中要导入的内容,工作表中的选项字段没有此选择项,如果勾选,则会将此内容添加为一个新选项。

  • 【关联表】
    导入时可以自动建立和他表记录的关联关系。例如,导入联系人时,有个公司的字段,如果公司已经在《客户公司表》中存在,那么可以自动关联到对应的公司记录。
    点此查看使用详情

  • 【识别重复记录】
    导入前,会根据某一个字段的内容判断工作表是否已经有此内容,如果已有记录,是跳过不导入,还是覆盖更新。点此查看使用详情
    选择的“依据字段” 即使在表单配置中 设置了 “不允许重复”, 在导入数据时会跳过这个限制,以当前是否勾选为准。

  • 【导入触发工作流】
    新增记录或更新记录时触发的工作流,有时仅仅需要在单条记录操作时需要触发,批量导入时不需要触发工作流,那么不勾选这个设置即可。 例如,《订单》表中,工作流设置的是新增记录时触发工作流进行审批。我们在初始化时可能会导入历史订单,这时就不需要触发工作流了,不勾选触发即可。
    如果勾选了不触发的工作流, 按日期字段触发的工作流 选择的日期字段是创建时间,则也不会触发工作流。。

5、导入结果提示

导入成功

成功后会有以下提示

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导入失败:

如果有数据未能正常导入,会有结果提示,并能下载到文本格式的错误报告。 image.png

导入日志

导入消息中,导入的XX数据, 是指新增记录数+更新记录的行数。

如果您导入时有更新,但依旧需要知晓新增的行数,可以通过表日志查看。

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二、导入规则

1、不支持导入的字段

子表、公式、大写金额、地区、定位、附件、他表字段、汇总、分段、备注、以及系统字段(记录拥有者,创建人、创建时间,最新修改时间)

2、导入文件的限制

支持10MB以内的xls、xlsx、csv文件, 最大行数不超过 20000行,列数不超过 200列。如果超出限制,请拆分为多个文件上传。

3、多选类型的控件格式

例如,多选控件、人员控件,请确保Excel字段中内各个选项之间用 “,” 英文逗号隔开

4、Excel文件格式建议**

  • 表格中仅仅保留要导入的字段。

  • 第一行尽量是列名(字段名),第二行起为要导入的数据。其他内容请删除

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