Excel数据如何导入到工作表

工作表结构设计好以后，就可以将Excel的数据导入到工作表了。

导入数据时，有两个特性功能

  • 1、支持更新已有记录
  • 2、导入后自动关联他表记录。

一、导入方法

1、导入操作入口

点击 工作表名称 》 ... 》从Excel导入数据**

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2、选择Excel文件

可以将文件拖拽到蓝色区域，或点击按钮选择文件。

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  • 支持10MB以内的xls、xlsx文件, 最大行数不超过20000行，列数不超过200列；

  • 导入多选类型的控件（包括多选控件、人员多选、部门多选等），请确保Excel内，每个选项之间用英文逗号 “，”隔开，否则将无法正常识别数据.例如多选，Excel中的数据格式是： 选项1,选项2

3、文件上传成功后，点击下一步

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4、确定好表头，点击下一步

表头，即字段名称（Excel中的列名），选择后，表头下方的数据作为内容将导入到工作表中（表头信息不会导入）。表头不能为空，如果两列之间有空的表头，则会导入失败。

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5、建立工作表和Excel的映射关系

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左侧是Excel中的列名，右侧是工作表的字段，请选择Excel中和工作表字段对应的列名。（如果Excel的列名和工作表的字段名相同，会自动匹配，如果匹配不正确，您可以切换为其他字段）

[!TIP]如果Excel列名设置为【请选择】，表示此字段不导入数据。特别是自动编号字段，如果Excel中没有编写好自动编号的内容，那么不要选择任何字段，这样导入的新记录会按照规则记录的自动生成。

导入的特性功能

1）允许新增选项

如果Excel中要导入的内容，工作表中的选项字段没有此选择项，如果勾选，则会将此内容添加为一个新选项。

2）关联表

导入时可以自动建立和其他表记录的关联关系。例如，导入联系人时，有个公司的字段，如果公司已经在《客户公司表》中存在，那么可以自动关联到对应的公司记录。
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3）识别重复记录

Excel中每行记录正式导入前，会根据某一个字段(例如工号，手机号、具有唯一性)的内容读取工作表中是否已经有此记录，如果已经存在，则需要选择是更新工作表已有数据，还是跳过这行Excel数据不做任何操作。

  • 跳过： 根据“依据字段”的内容，如果在工作表中已经存在，则直接跳过这一行， 如果没有作为新数据新记录导入。

  • 覆盖： 就是将Excel的数据完全覆盖到工作表，如果识别到工作表中已经有了相同的记录，就更新这行记录，如果没有就作为新记录导入。

  • 仅更新、不新增记录： 导入时只更新已有记录，即使Excel中有些行数据不在工作表，也不导入新的记录。

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[!TIP]选择的“依据字段” 即使在表单配置中设置了 “不允许重复”， 在导入数据时会跳过这个限制，以当前是否勾选为准。

4）导入触发工作流

新增记录或更新记录时触发的工作流，有时仅仅需要在单条记录操作时需要触发，批量导入时不需要触发工作流，那么不勾选这个设置即可。 例如，《订单》表中，工作流设置的是新增记录时触发工作流进行审批。我们在初始化时可能会导入历史订单，这时就不需要触发工作流了，不勾选触发即可。

[!TIP]勾选了不触发的工作流，如果工作流是“按日期字段触发”，选择的日期字段是创建时间，则就始终不会触发工作流。

5）保存导入配置

可以保存前面4步的配置，下次导入时就会默认配置好。

如果勾选了“不允许非管理员修改默认配置”，则普通成员不能更改配置，只能按照保存的配置进行导入。

6、导入结果提示

导入成功

成功后会有以下提示

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导入失败：

如果有数据未能正常导入，会有结果提示，并能下载到文本格式的错误报告。 image.png

导入日志

导入消息中，导入的XX数据， 是指新增记录数+更新记录的行数。

如果您导入时有更新，但依旧需要知晓新增的行数，可以通过表日志查看。

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二、导入规则

1、不支持导入的字段

子表、公式、大写金额、定位、附件、他表字段、汇总、分段、备注、以及系统字段（记录拥有者、创建人、创建时间、最新修改时间）

2、导入文件的限制

支持10MB以内的xls、xlsx、csv文件, 最大行数不超过 20000行，列数不超过 200列。如果超出限制，请拆分为多个文件上传。

3、多选类型的控件导入格式

例如，多选控件、人员控件，请确保Excel字段中内各个选项之间用 “，” 英文逗号隔开。

  • 多选

  • 人员多选

    [!TIP] 成员导入时，会从应用所属的组织内遍历是否有此姓名的账号，如果有则导入此账号，如果没有则忽略。如果组织内容有重名的成员，则会将重名的人全部导入进去。

这种情况建议员工账号的姓名添加一个后缀来区分，同时也方便以后的协作中区分彼此。

4、地区字段导入规则

导入地区字段时，Excel中省市县之间必须以“/”隔开，格式为：XX省/XX市/XX县，如：江西省/上饶市/铅山县，如填写的地区格式没有“/”，则会按照名称精准匹配。

例如，导入的内容如果是“河南省郑州市”，没有/，则会检验是否有一个叫“河南省郑州市”的省份，结果就是不会导入。

导入规则：

  • 1、首先看地区字段的层级配置（省-市-县），能够匹配后再导入。

  • 2、层级关系必须对应，例如河南省/青岛市 不会导入青岛市。

  • 3、省市县格式必须完整，例如XXX省/XX市/XX县。

    如果导入的是河南/郑州，则不会导入。

  • 4、四个直辖市的格式直接写XXX市/XX区即可。

导入的结果可参考下图

5、Excel文件格式建议

  • 表格中仅仅保留要导入的字段。

  • 第一行尽量是列名（字段名），第二行起为要导入的数据。其他内容请删除

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