单条记录的常见操作


表数据是由一行行记录汇集的,单条记录的操作主要有录入、修改、删除、分享、讨论、打印等。

1、添加一行新记录

方法1:在应用内新增记录

点击右上角 + 添加按钮即可填写一条新记录。

如果您的界面没有添加按钮,则表示管理员没为您配置添加新记录的权限,如果需要,请联系应用管理员。

方法2:扫码新增记录

获取二维码或链接的方法

  • 内部成员

    仅应用成员可扫码使用,会鉴别用户。 通过APP扫码可直接打开新增记录页面。 如果通过链接,登录后可直接新增数据。

    对于频繁新增记录的工作表,通过个方法,内部成员不用进入应用一步步的操作,直接打开收藏链接就能快速进入新增一条记录的页面。

  • 外部用户

    通过此处的链接或二维码打开,不需要登录可直接新增记录。
    详情介绍,请参考公开表单

2、修改记录

打开记录详情页面,点击激活要修改的字段并保存。

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3、删除记录

点击表中一行记录,会打开此记录的表格窗口。

点击 更多按钮,选择 删除即可

如果无法删除,说明您无权限进行修改,如果需要,请联系应用管理员。

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4、删除的记录如何恢复

记录删除后,进入工作表内的回收站,可以在此表中记录回收站进行恢复。

如果需要测底删除记录,需在回收站中再【彻底删除】一次。彻底删除后将无法恢复

PS:仅应用管理员可见回收站,可让管理员帮助恢复。

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5、打印单条记录

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6、分享记录

点击表中一行记录,会打开此记录的详情窗口。

点击分享按钮,选择允许任何人查看。

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分享方式有3种:

  • 直接将分享链接发送他人,他人打开链接即可查看记录

  • 通过微信,QQ分享或二维码给他人,他人扫码后即可查看记录。

  • 通过明道系统内的消息发送给同事进程查看。

关闭分享后,分享链接失效。

7、展开或收起评论区

8、讨论记录

针对一行记录,可以进行讨论。

直接回复别人的评论,对方也能收到提醒。

@指定的的人 ,也可以 @记录全体成员,相关人员就能收到提醒了。

【记录全体成员】:包括:成员控件中选择的人,记录的拥有者,发布了讨论的人,前面已经被@的人。

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9、记录的操作日志

记录的每一条操作都会写进日志、包括谁见了记录、谁修改了记录,做了哪些修改,修改前是什么,修改后是什么都可以查到。

10、记录间的快速切换

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