单条记录的常见操作

表数据是由一行行记录汇集的，单条记录的操作主要有录入、修改、删除、分享、讨论、打印等。

1、添加一行新记录

方法1：在应用内新增记录

点击右上角 + 添加按钮即可填写一条新记录。

如果您的界面没有添加按钮，则表示管理员没为您配置添加新记录的权限，如果需要，请联系应用管理员。

方法2：扫码新增记录

获取二维码或链接的方法

内部成员

仅应用成员可扫码使用，会鉴别用户。通过APP扫码可直接打开新增记录页面。如果通过链接，登录后可直接新增数据。

对于频繁新增记录的工作表，通过个方法，内部成员不用进入应用一步步的操作，直接打开收藏链接就能快速进入新增一条记录的页面。
外部用户

通过此处的链接或二维码打开，不需要登录可直接新增记录。
详情介绍，请参考公开表单

2、修改记录

打开记录详情页面,点击激活要修改的字段并保存。

3、删除记录

点击表中一行记录，会打开此记录的表格窗口。

点击更多按钮，选择删除即可

如果无法删除，说明您无权限进行修改，如果需要，请联系应用管理员。

删除的记录如何恢复

记录删除后，进入工作表内的回收站，可以在此表中记录回收站进行恢复。

如果需要测底删除记录，需在回收站中再【彻底删除】一次。彻底删除后将无法恢复

PS：仅应用管理员可见回收站，可让管理员帮助恢复。

5、打印单条记录

如果没有配置打印模板，则只会显示“打印”。

6、分享记录

点击表中一行记录，会打开此记录的详情窗口。

点击分享按钮，选择允许任何人查看。

分享方式有3种：

直接将分享链接发送他人，他人打开链接即可查看记录
通过微信，QQ分享或二维码给他人，他人扫码后即可查看记录。
通过明道系统内的消息发送给同事进程查看。

关闭分享后，分享链接失效。

7、展开或收起评论区

8、讨论记录

针对一行记录，可以进行讨论。

直接回复别人的评论，对方也能收到提醒。

@指定的的人，也可以 @记录全体成员，相关人员就能收到提醒了。

【记录全体成员】：包括：成员控件中选择的人，记录的拥有者，发布了讨论的人，前面已经被@的人。

9、记录的操作日志

记录的每一条操作都会写进日志、包括谁见了记录、谁修改了记录，做了哪些修改，修改前是什么，修改后是什么都可以查到。

单条记录操作