工作表数据如何导出到Excel文件


用户不能直接操作表数据,需要通过视图对表数据进行管理。因此,数据的导出是基于用户可见的视图下进行操作的。

1、导出全部可见记录

点击视图名称右侧的小三角按钮,然后选择导出

2、只导出选择的记录

勾选需要导出的记录 》 导出为Excel

此操作只有【表格视图】下可以,其他视图下只能导出全部可见记录。

3、导出表的全部记录

导出的记录是当前视图下显示的记录,并不一定是表的全部记录,如果您需要导出表的全部记录,那么视图中不能配置筛选条件和字段隐藏才可以导出所有数据。

4、导出内容选择

导出时,可以选择导出哪些字段,以及关联记录的导出方式,也支持导出文件格式(Excel、CSV)

导出哪些字段

可以选择指定字段导出,也可以选择全部字段导出,同时支持导出此字段的汇总值(在导出文件的第二行)

只有表格视图下才可以快速选择“当前表格显示列的字段” ,其他视图类型下直接显示视图下所有显示的字段。

关联记录如何导出

  • 单条关联

    关联的记录会导出在一个sheet表中。

  • 多条关联和子表

    • 卡片和下拉框方式,关联的记录会导出在一个sheet表中。

    • 列表方式,关联的记录会单独导出到一个表中,例如,一个客户公司会有多个订单, 导出客户表时,客户表会在一个sheet表,订单表会在一个sheet表。如下图。

      image.png

选择导出文件格式

支持导出为Excel文件或CSV文件。CSV类型不支持导出“多条关联表”。

image.png

6、记录ID、人员ID

记录ID: 记录的唯一标识,在导回工作表时,可以以此字段来识别已有记录。 导入Excel时,支持通过导入关联记录的记录ID来自动匹配关联。

人员ID: 是用户的唯一标识,导如工作表时,如果有重名的,可以此ID内容导入,会精确匹配到对应的人员。


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