如何批量操作记录


工作表的记录数据支持批量修改字段值、批量导出、批量删除、批量打印二维码,批量点击按钮等操作。

批量操作仅在表格视图下使用。

1、批量选择方法

1.1 勾选视图下需要操作的记录

支持以下批量选择方式

  • 选择个别记录
  • Shift键批量选择
  • 全选本页记录
  • 全选视图下所有记录
  • 反选

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1.2 选择批量操作

支持批量删除、批量编辑(批量修改)、批量导出、批量打印、批量执行自定义动作。

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批量打印模板仅支持Word模板打印,如果本视图下不能Word模板打印,则只能批量打印二维码。

2、批量编辑某个字段的值

  • 支持批量将此字段值清空。

  • 支持批量将字段的值修改为新值。

  • 支持批量关联其他表记录

提醒

  • 1、批量修改后无法撤销修改。

  • 2、系统字段值不支持批量修改,如: 创建时间、修改时间、创建人。

  • 3、标题字段不支持清空,只允许修改。

3、批量打印

  • 打印记录二维码

    支持将每条记录打印为二维码,手机扫码则直接打开记录详情。
    例如,将管理设备的记录打印为二维码,粘贴到设备上,手机扫码即可查看设备的信息。 点击查看详细操作介绍

  • 打印记录数据
    如果当前视图下有可用的Word模板,则可以将多条记录数据批量打印,如果没有可用的Word模板,则只显示打印记录二维码。系统打印模板不支持批量打印。 点击查看详细操作介绍

4、选择超过1000行如何处理

  • 批量编辑和批量执行自定义动作

    如果选择的记录超过1000行,会自动处理前1000条数据。

    如果此时取消勾选了一条记录。则结束已选择1000条状态,变为选择本页数据状态

  • 批量删除

    如果删除的记录超过1000行,则会直接彻底删除,不进入回收站,无法回复。勾选多少,删除多少。

    如果删除的记录小于等于1000行,进入回收站,可恢复。


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