如何批量操作记录

工作表的记录数据支持批量修改字段值、批量复制记录、批量导出、批量删除、批量打印二维码，批量点击按钮、批量校准数据等操作。

批量操作仅在表格视图下使用。

1、批量选择方法

1.1 勾选视图下需要操作的记录

支持以下批量选择方式

  • 选择个别记录
  • Shift键批量选择
  • 全选本页记录
  • 全选视图下所有记录
  • 反选

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1.2 选择批量操作

支持批量编辑（批量修改）、批量复制、批量导出、批量打印、批量删除、批量执行自定义动作。

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批量打印模板仅支持Word模板打印，如果本视图下不能Word模板打印，则只能批量打印二维码。

2、批量编辑某个字段的值

  • 支持批量将此字段值清空。

  • 支持批量将字段的值修改为新值。

  • 支持批量关联其他表记录

提醒

  • 1、批量修改后无法撤销修改。

  • 2、系统字段值不支持批量修改，如： 创建时间、修改时间、创建人。

  • 3、标题字段不支持清空，只允许修改。

3、批量复制记录

  • 一次最多复制20行

4、批量打印

  • 打印记录二维码

    支持将每条记录打印为二维码，手机扫码则直接打开记录详情。
    例如，将管理设备的记录打印为二维码，粘贴到设备上，手机扫码即可查看设备的信息。 点击查看详细操作介绍

  • 打印记录数据
    如果当前视图下有可用的Word模板，则可以将多条记录数据批量打印,如果没有可用的Word模板，则只显示打印记录二维码。系统打印模板不支持批量打印。 点击查看详细操作介绍

5、批量点击按钮

如果按钮配置了可点击条件，则会有以下两种情况

  • 当勾选一条记录时，会判断此记录是否符合条件点击按钮。如果符合，则显示按钮，如果不符合，则不显示按钮

  • 勾选多条时，直接显示按钮，如果有不符合点击条件的记录，则不会执行或触发工作流。

6、批量校准数据

批量刷新可以刷新表的字段值和刷新选项排序，此功能仅应用管理员可使用。点此查看介绍

7、选择超过1000行如何处理

  • 批量编辑和批量执行自定义动作

    如果选择的记录超过1000行，会自动处理前1000条数据。

    如果此时取消勾选了一条记录。则结束已选择1000条状态，变为选择本页数据状态

  • 批量删除

    如果删除的记录超过1000行，则会直接彻底删除，不进入回收站，无法回复。勾选多少，删除多少。

    如果删除的记录小于等于1000行，进入回收站，可恢复。

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