记录的搜索、筛选、排序和统计


工作表支持通过搜索、筛选、排序和统计等功能快速找到需要的记录。

搜索

搜索是最常用数据定位的手段,输入关键字列出匹配的记录列表。

单选、多选、地区 类型的字段内容是不支持搜索的,这种数据可使用筛选功能。

筛选

每个人都可以自定义筛选条件,并支持保存为筛选器,方便下次直接使用。

筛选的数据都是基于当前视图下操作人可见的数据

一、创建筛选器

1、点击【+添加筛选条件】

选择筛选字段,并设置相应的条件,完成筛选设置。

2、继续添加其他筛选字段,并设置条件关系(And/Or)

当需要多个条件时,首先需要选择是 两个条件之间是【且】的关系,还是【或】的关系。一旦选定,后面字段的关系都是一样的,不能改变。 即同为且、同为或。

3、保存为筛选器

  • 确定筛选器的名称

  • 确定筛选器的范围(个人/公共)

  • 点击确定保存 本次筛选条件的设置

二、筛选器类别

  • 公共

    应用管理员创建的筛选器,表成员均可见。表负责人和表成员可以修改编辑筛选器,并可将公共筛选器 转为个人筛选器(转后仅创建人可见)。

  • 个人

    成员均可创建,仅创建者可见,仅表管理员和负责人可以将自己创建的筛选器转为公共筛选器。

三、筛选器其他操作(删除、重命名、修改、复制)

排序

仅在表格视图下支持临时排序。 点击列名即可按此列内容排序,再点击一次,反向排序。刷新后排序失效。

统计

对视图下可见的记录的列(字段)进行数据统计,统计方式会记住,刷新后不变。

数值、金额类型的字段的统计维度:可以求和,平均值,最大值等。

其他类型字段的统计维度:有填写内容的记录数、未填写内容的记录数。

此操作只有表格视图下可统计,其他视图不支持统计。

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