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交接、离职和恢复


员工由于工作岗位调动或离职,需要办理工作交接,离职后需要移除组织,如果重新入职,可以恢复其账户权限,重新加入组织。

一、工作交接

当员工岗位调整或离职时,需要进行工作交接。

操作入口

管理员在组织管理后台的成员/部门列表中,找到需要交接的员工,点击右侧的按钮,即可看到交接工作按钮。 也可以点击成员姓名,在编辑框右下角点击工作交接按钮。

在弹出的窗口中,会显示需要交接的内容。

勾选需要交接的项,交接给接手人。可多次交接,将不同的业务交接给不同的人。

可交接的内容

  • 待其办理的流程

    等待其审批的流程、填写的流程,可以交给接手人处理继续执行流程。 如下图,待交接人有3个待审批、2个待填写,都可以交接给他人。

  • 流程节点中设为将其设为指定人员的工作流

    例如,审批节点中将其设为了审批人, 更新记录节点中将其设为拥有者。

协作模块中的内容需办理离职后才能交接

二、办理离职,移除账号

  • 单个操作

    管理员在组织管理后台的成员/部门列表中,找到要离职的员工,点击右侧的按钮,即可看到离职按钮。 也可以点击成员姓名,在编辑框右下角点击离职按钮。

  • 批量离职

    单次批量离职人数不得超过50人。

离职时处理的内容

办理离职后,对离职人员做以下操作:

  • 自动退出组织

  • 退出组织下的所有应用

    • 如离职人作为应用拥有者,拥有者自动变为小秘书,可在组织管理员后台的应用列表中将拥有者转交给他人
  • 退出组织下的群组、任务、项目

    • 如离职作为群组管理员、任务项目、文件夹的负责人,将自动变为小秘书,可在离职交接中交接给他人。

员工离职后还能查看企业数据吗

不能查看!

为员工办理离职后,会自动退出参与的应用、群组、任务、项目和文件夹。 将看不到企业内的所有数据,即使通过历史通知消息打开,也会进行权限验证无法查看。

如果离职员工后面需要作为一个外部协作用户,则办理离职后,可以再单独邀请进应用和群组,那么他只能看到加入的模块。

三、离职交接

人员离职后,可以进行两种交接:

  • 未交接完成的应用流程的(建议在离职前完成交接)

  • 离职人员负责的协作模块的群组、任务、项目、文件夹等负责人的交接

管理员进入组织管理后台的成员和部门菜单项,然后点击上面的[已离职]标签栏,可进行已离职人员的交接或恢复。

  • 找到离职的人,点击右侧按钮进行交接,点击查看方法

  • 点击页面右上角的【交接协作】,进行群组、任务、项目、文件负责人的交接。

交接协作

点击交接协作后,在列表中找到离职的人,然后点击交接。出现下图中的交接明细项,以项目交接为例,有以下交接方式:

  1. 只将当前项目交接给某人
  2. 将勾选的多条项目交接给某人
  3. 项目模块离职人员所有负责的项目交接给某人
  4. 一键交接协作,即离职人员负责的群组、项目、任务、共享文件夹、审批统一交接给某人。

应用和记录如何交接

暂不支持应用以及工作表记录中成员字段的交接,需要手动完成。

  • 应用转交拥有者

    管理员在管理后台的应用管理中进行交接

  • 工作表中的记录如何手动交接

    可以根据筛选条件找到离职人员拥有的记录,批量修改这些记录的拥有者或其他“成员字段”

    工作表筛选时如何选择离职人员

    在工作表筛选时,需从通讯录中查找,然后输入关键词,即可出现已离职选项。

四、账号恢复

恢复方法

  1. 组织管理员点击系统顶部头像,选择成员与部门 》已离职

  2. 找到离职用户,点击右侧按钮,即可恢复

恢复权限后,不会自动恢复他之前加入的应用、群组,需手动加入。

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