如何办理离职、交接和账号恢复


一、办理离职,移除账号

  • 1)点击右上角您的头像, 选择组织管理 》点击左侧导航栏中的 【人员与部门】

  • 2)根据【部门】或【搜索】 找到离职人员 》 点击用户右侧的操作按钮 》 办理离职

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[!TIP] 已经办理离职被移除的用户,如果后面需要重新加入,不能重新邀请,通过“恢复账号”恢复权限即可,参考本文第三节。

二、离职交接

如果离职人员在平台中还有TA负责的内容,在操作办理离职时,会弹出下图界面,进行交接。

  • 如果已经清楚要交接给一位同事,则在移除时可直接 选择【指定同事】,选择一个同事账号即可。

  • 如果暂时不清楚要交接给哪位同事或者需要交接给不同的同事,可以先选择移交给【企业小秘书】,然后在 离职交接 》 工作交接中再分别交接工作

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直接移出,没有交接?

如果办理离职时,没有显示要交接给小秘书或同事,而是直接被移除,表示离职人员没有负责的内容,不需要交接。

不交接的内容

仅仅作为成员加入的 【群组、任务(无论任务是否完成)、项目、共享文件夹、应用】 会被直接移出,不做交接。

自动交接的内容

  • 作为唯一管理员的群组。

  • 作为负责人的任务(无论任务是否完成)。

  • 作为负责人的项目。

  • 拥有的共享文件夹。

需要手动交接的内容

  • 拥有的应用

  • 拥有的工作表记录

离职后如何再交接内容

【离职交接】 》 工作交接 下,找到离职的人

一键交接: 即把需要交接的内容直接指定一个同事接手。

查看详情:如果需要指定不同的同事接手交接内容,选择此项。

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应用如何手动交接

管理员在管理后台的应用管理中进行交接

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工作表中的记录如何手动交接

可以根据筛选条件找到离职人员拥有的记录,批量修改这些记录的拥有者或其他“成员字段”

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三、账号恢复

恢复方法

  1. 点击系统顶部头像, 选择 组织管理 》离职交接

  2. 点击【已离职名单】

  3. 找到离职用户,点击右侧 恢复权限 即可。 image.png

[!TIP]恢复权限后, 不会自动恢复他之前加入的应用、群组,需手动加入。

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