公开表单 — 收集外部数据的利器

小明 发表于:2019年11月15日 15:12:39更新于:2020年06月09日 18:02:07

将工作表公开发布后,非内部成员通过公开的链接或扫码就能提交数据。

常用场景

1、公开收集报名信息、问卷调查、客户满意度。

2、将维修单公开后,客户提交工单触发内部流程。

如何公开表单

工作表结构设计完成后,点击【公开发布】,开启公开表的状态。

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开始配置公开表单

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1、选择主题背景

2、上传LOGO

3、设置公开后表单的名称(缺省为原表名称、点击可修改)

4、填写表单的说明

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5、设置公开表单中需要填写的字段,可以隐藏和增加。

(通过公开表单上传文件,单个文件最大支持64M

6、重置第5步配置的字段。

7、修改提交表单时按钮名称

8、获取公开链接和二维码

9、关闭公开表单


更多设置

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10、重置公开链接

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11、设置用户填写次数限制(无限制、仅1次、每天1次)

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12、用户填写后的回执提醒

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效果

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13、来源参数设置

为链接地址添加扩展值,并将扩展值记录到工作表字段(文本字段)中。

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如上图:

将本公开表单会发布在 baidu,toutiao、weixin 三个渠道中,那么就生成三个对应的专属链接。且数据的三个来源(baidu、toutiao、weixin)写入到 【来源】字段中。

输入weibo,点击生成地址,又生成一个weibo中的专属地址。

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特别提醒

1、来源参数的链接不必须点击生成才有效,手动修改的参数也可生效,前提是已经确定有个字段存储了来源的参数值。

例如,我们手动生成 baidu、toutiao、weixin的链接,【来源字段】存储这个参数。 链接的结构我们也已知道,我们直接将链接【source=】后面改为weibo也可以生效。如下:

https://www.mingdao.com/form/66cxxxxxxxxxxxx846c?source=weibo

2、一旦重新生成链接,这里设置的链接也将失效,需重新获取。

14、记录提交人的设备信息

将用户填写表单时的IP地址、浏览器、填写设备、操作系统记录到工作表字段中(文本字段)。

如果表单中没有合适的字段,可以直接点击【+新建文本字段】,直接创建。

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15、其他网站页面嵌入此公开的表单

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