记录操作(录入,删除,修改、分享、打印)

小明 发表于:2018年07月26日 18:24:48更新于:2020年10月21日 23:13:25

表数据是由一行行记录汇集的,记录的操作主要有录入,修改,删除,分享,讨论,打印。

一、添加一行新记录

方式1:在应用内新增记录

  1. 点击 有上角 + 添加 按钮 即可填写一跳新记录。

  2. 或者,在表格区,单击表格空白处,也能添加新记录

  如果您的界面没有添加按钮,则表示管理员没为您配置添加新记录的权限,如果需要,请联系应用管理员。

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方式2:扫描二维码 或 打开一个链接直接新增记录

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1、内部成员 

通过打开获取的链接或扫描维码(用明道APP扫码或微信扫码),需要登录验证才能新增记录。

2、对外公开分享

通过此处的链接或二维码打开,不需要登录可直接新增记录。

详情介绍,请参考公开表单


二、修改记录


修改记录支持两种方式

  • 表格视图下的 行内编辑

  • 记录详情窗口中编辑

1、表格视图下,直接点击单元格进行编辑(其他视图下不支持)

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 2、记录详情页面编辑

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三、删除记录

点击表中一行记录,会打开此记录的表格窗口。

点击 更多按钮,选择 删除即可

如果无法删除,说明您无权限进行修改,如果需要,请联系应用管理员。

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记录的恢复

记录删除后,进入工作表内的回收站, 可以在此表中 记录回收站 进行恢复。

如果需要测底删除记录,需在回收站中再【彻底删除】一次。彻底删除后将无法恢复

PS:仅应用管理员可见回收站,可让管理员帮助恢复。

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 四、分享记录 


点击表中一行记录,会打开此记录的详情窗口。

点击 分享按钮,选择允许任何人查看。

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分享方式有3类:

  • 直接将分享链接发送他人,他人打开链接即可查看记录

  • 通过微信,QQ分享或二维码给他人,他人扫码后即可查看记录。

  • 通过明道系统内的消息发送给同事进程查看。


五、讨论记录

针对一行记录,可以发布讨论。@指定的的人 ,也可以 @记录全体成员

【记录全体成员】:包括:成员控件中选择的人,记录的拥有者,发布了讨论的人,前面已经被@的人。

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六、打印单条记录


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