表数据是由一行行记录汇集的,记录的操作主要有录入,修改,删除,分享,讨论,打印。
一、添加一行新记录
方式1:在应用内新增记录
点击 右上角 + 添加 按钮 即可填写一跳新记录。
或者,在表格区,单击表格空白处,也能添加新记录
如果您的界面没有添加按钮,则表示管理员没为您配置添加新记录的权限,如果需要,请联系应用管理员。
方式2:扫描二维码 或 打开一个链接直接新增记录
1、内部成员
通过打开获取的链接或扫描维码(用明道APP扫码或微信扫码),需要登录验证才能新增记录。
2、对外公开分享
通过此处的链接或二维码打开,不需要登录可直接新增记录。
详情介绍,请参考公开表单
二、修改记录
修改记录支持两种方式
表格视图下的 行内编辑
记录详情窗口中编辑
1、表格视图下,直接点击单元格进行编辑(其他视图下不支持)
2、记录详情页面编辑
三、删除记录
点击表中一行记录,会打开此记录的表格窗口。
点击 更多按钮,选择 删除即可
如果无法删除,说明您无权限进行修改,如果需要,请联系应用管理员。
记录的恢复
记录删除后,进入工作表内的回收站, 可以在此表中 记录回收站 进行恢复。
如果需要测底删除记录,需在回收站中再【彻底删除】一次。彻底删除后将无法恢复
PS:仅应用管理员可见回收站,可让管理员帮助恢复。
四、分享记录
点击表中一行记录,会打开此记录的详情窗口。
点击 分享按钮,选择允许任何人查看。
分享方式有3类:
直接将分享链接发送他人,他人打开链接即可查看记录
通过微信,QQ分享或二维码给他人,他人扫码后即可查看记录。
通过明道系统内的消息发送给同事进程查看。
五、讨论记录
针对一行记录,可以发布讨论。@指定的的人 ,也可以 @记录全体成员
【记录全体成员】:包括:成员控件中选择的人,记录的拥有者,发布了讨论的人,前面已经被@的人。