在设计工作表时,我们提供了30种类型的控件供您选择,您可以通过使用不同类型的控件,配置一个完全满足您需要的工作表!
表和字段,字段和控件的关系
工作表和字段:工作表用来存储业务对象的数据集,表中的每一行记录就是一个业务对象,每个对象有很多相同的属性,一张表由它的多个属性组成,它的属性有订单编号,签约日期,订单金额这些属性,在存储这些对象数据的表中,对象的属性叫做字段, 即《订单》表中有 订单编号字段,签约日期字段,订单金额字段。
字段和控件:为了字段数据的规范和正确的输入,预先设置了一些格式化的字段类型,即控件。例如,日期控件,邮箱控件,金额控件,等等。 每一个字段在设置时,需要先根据此字段的数据内容选择合适的控件。
文本:
可记录姓名、编号、银行账号,长内容的会议记录,订单详情等,以及网址链接(自动识别可点击跳转)
可以设置为单行或多行
支持默认值(新建记录时,默认填写,手动删除则无效)
可设置宽度,占半行或整行
支持唯一值,不允许重复。
支持扫码输入
支持和富文本控件的互相转换
数值 和 金额
都可以设置单位和小数位数支持千分位显示;最大位数 16位。
区别: 大写金额控件 只能关联 金额控件,不能关联 数值控件。
支持默认值(新建记录时,已默认引用某个字段的值)
邮箱:
做邮件格式验证,内容符合 xxx@xx.xx的格式即可。例如:md@md.com、md@md.cn
日期
支持两类型: 【日期 】,【日期+ 时间】 (2019/06/18 , 2019/06/18 17:00)
可设置默认日期或时间
电话
支持手机号和固定电话的格式验证。
支持唯一值。
单选:
预先设置好选项内容,填写值直接选择即可
有两种显示类型: 下拉和平铺
选择项可以进行 新增、删除、排序、设置默认选项
选择支持颜色设置
设置:
单选保存后,可以切换为 多选
多选:
在提供的选择中可以选择1项或多项
支持默认选择项
选项支持颜色标识和排序
选项支持2中展示方式:横向和竖向
多选可以切换为 单选
如果记录中已经多选了,切换单选后,依然会保留多选的结果,但再修改时只能进行单选了。
成员:
用来选择加入明道云系统中的联系人。
可以设置默认被选择人员:记录的创建人,或指定的某个人。
被选择的人员有以下三种权限
1、有权限查看此条记录(加入者)
2、有记录拥有者的权限(可管理记录,但并不是记录拥有者)
3、仅仅作为内容输入
勾选 【通知被选择人员】,某条记录选择一个人后,就以明道系统通知的消息提醒对方。
附件:
附件控件允许您将多个文件直接添加到记录中。
支持文件和图片,可以本地文件和知识文件模块上传,每个类型20个,本地文件一次上传的总大小为1G内,引用知识中的文件最高可上传40G(知识中可上传2G的单个文件,2*20=40G)。
地区:
提供地区选择:省、省-市、省-市-县; 仅支持选择,如果需要更详细的地址,请使用文本控件输入。
定位:
可以获取用户的地理位置,手机端APP和Web端都支持获取定位(手机需开通GPS)
公式
工作表的【公式】控件, 支持通过多个字段数值的通过运算得到一个值。
检查框
只有两种状态: 勾选,未勾选 ,常用来表达事项的完成状态。
前台效果:
等级
分两种类型: 5星制的是标星,10级制的是进度条
文本组合:
和Excel表中的 CONCATENATE 函数功能类似,可以将 其他多个字段的内容拼接组合在一起,成为一个新的值。
自动编号:
可以为一行新记录自动分配一个唯一流水号。
富文本
支持复杂格式文本,简单的文本编辑器,常用语大段的说明性文字。支持图片。
效果:
支持转换为 文本控件类型,默认转换为多行文本。
证件:
提供四种证件类型验证:身份证,护照,港澳通行证,台湾通行证。
可以设置为 唯一值和 必填项。
部门选择:
用来选择企业网络中设置的部门。
签名:
填写人在电脑通过鼠标可以签名、手机APP中可以手动签名。支持打印。
关联记录
你可以在表中 关联其他表或本表的记录,实现数据联动,避免重复录入和数据割裂。
例如,在《订单》表中,每个订单都需要记录联系人,而《联系人》表已经记录了 此联系人的信息,则直接关联即可,无需重复录入一遍。
子表字段
表中表,由业务对象衍生出的业务数据,脱离了业务对象就没有存在的意思,这类数据适合用子表。
子表支持行内添加。
级联选择字段
级联选择 的功能就是根据前一个选择的值,在后面选择中仅显示对应的选项。
支持二级.三级,等多级关联,他的数据源就是一个工作表(需含有本表关联的层级视图的)。
例如,一个工作表管理 省-市-县 ,级联选择将其引用为数据源,在选择时的效果如下:
他表字段
可以自定义显示 关联表中的 指定字段。 例如,在订单记录中,已经选择关联了一个 联系人记录,您又希望再显示此联系人的手机号信息,那么通过【他表字段】就能能自动显示出来。
【关联记录】和【 他表字段】的详细介绍,点此查看
汇总控件
用来统计关联的记录或子表中,某一项字段的统计值。 例如,一个订单的子表(订单明细)记录了每个产品的销售明细,可以直接通过汇总控件得出产品金额的总和。
分段:
分段控件可以把字段分块显示,使得结构更加清晰,通常用于对下文做出说明、解释;或者将表单分成不同的部分。
备注
备注控件是指导填写者如何正确地填写表单的说明,支持富文本内容。
此内容填写者只能查看,不能修改。如果需要填写 “备注内容”, 请使用文本控件,名称设置为”备注“
自由连接
自由连接 可以添加 任务、项目、日程 。这个连接是单向连接,只能从表记录中点击关联,直接打开关联的对象(任务,日程),不能反过来。
大写金额
选择一个使用金额控件的字段进行关联,会自动显示其大写金额。
支持 金额、汇总(金额字段汇总)、公式