通讯录隔离
超级管理员在管理后台可以设置规则,限制成员查看非本部门的通讯录。
规则原理:选择的成员或部门(实际是部门下的成员)在查看通讯录时,其他部门不会显示。如果配置了额外显示的成员或部门,则会显示出来,类似白名单。 即可见的成员范围是 {本部门成员+白名单成员}
场景举例
小明(在研发部)和销售部的人 不能查看其他部门的通讯录,但是可以查看人事部的人和财务部的会计刘兰。
1、新建规则
2、在【只允许查看本部门通讯录】下 选择 小明 和 销售部。
3、在【额外可见的成员】下添加人事部和小丽。
(需要说明的是,刘兰所在的财务部门被过滤隐藏了,因此需要在所有联系人才能看到刘兰)
通讯录隐藏作用范围
1、通讯录中,按所有查看和按部门查看时会过滤看不到的人和部门
2、动态或讨论中,@选择人,会过滤看不到的人
3、添加成员的弹窗中,会过滤看不到的人和部门
生效优先级举例
1、单个成员和所在部门
单个成员的规则要优先于所在部门的规则。
例如, 规则1 中 小明 可以看到 人事部;规则2中,小明所在的部门看不到人事部。
那么最终,小明是可以看到人事部的。
2、上级部门和下级部门
- 设置1:仅设置了上级部门,没有设置下级部门
如上图规则中,只勾选研发部 ,那么研发部的权限和子部门是一样的,即子部门继承了上级部门的查看范围。 研发1组、研发2组、研发部三个部门的人都是只能看到这三个部门的通讯录。
- 设置2:规则中即勾选了上级部门,也勾选下级部门
如上图,同时勾选了研发部和研发1组,那么研发1组需要遵循自己的规则。
研发部看到的人: {研发部、研发1组、研发2组}
研发1组看到的人:{研发1组}
研发2组看到的人: {研发部、研发1组、研发2组}
3、成员存在 多部门的问题
3.1 有一个部门没有被限制,则不被限制
小明 既在销售部也在市场部。 如果销售部门被限制,市场部没被限制,那么小明依然可以查看所有的通讯录。 即选择可见范围最大的原则。
3.2 所在部门都被限制,可见范围取合集。
规则1:销售部 可以额外看到 人事部 和小丽。
规则2:市场部可以额外看到 研发部。
那么小明最终可以看到的范围是{人事部,研发部,小丽}
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