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审批流程节点

一、快速配置一个审批流程​

场景示例： 申请人提交一个付款申请，付款金额小于1000元只需部门负责人审批，付款金额大于等于1000元需要增加总经理审批。审批通过后，抄送给申请人直属上司。

1、创建工作表事件触发的工作流

2、添加发起审批流程节点

选择创建新的流程。

从已有审批流程复制是指：从其他流程中复制已经配置好的流程审批结构，复制后只需重新选择审批对象、审批人即可。

3、配置审批流程基础设置

主要配置有

  • 审批流程的名称

  • 要审批的数据对象，也就是要审批哪条记录

  • 谁当做发起审批的人，一般是记录的创建人，或触发流程的人

  • 可以配置是否允许发起人撤回

  • 审批人的自动通过的3种场景

整个"发起审批流程"节点可以看做为一个节点块或子流程，在这里面可以放置审批、填写、抄送等审批业务，这些操作一起组成审批流程，并最终有一个审批结果（通过、否决、撤回、中止）

4、添加第一步审批人：部门负责人审批

在审批流程中添加一个审批动作，并配置此审批人和审批时的相关设置

审批动作的详情介绍，请参考

在审批流程中，还支持其他节点，主要为：

  • 人工处理节点， 如审批、填写、抄送

  • 逻辑分支节点

  • 数据的获取和计算节点

5、添加分支节点使不同付款金额用不同的审批人

由于付款金额大于1000元，需要增加总经理审批，则需要通过分支节点来时不同的分支流程。

6、在大于1000元的分支中添加总经理审批

7、根据审批结果，设置不同动作

只有在审批节点后才能显示和添加审批结果分支。

8、完善节点和流程名称并发布流程

9、提交一个付款记录测试审批流程

二、如何在工作表中查看和处理审批流程​

当前审批的流程状态、审批人、流转图等信息，可以直接显示到视图中，在查看记录时，直接显示流程状态，或进行审批处理,如下图：

1)工作表中启用审批系统字段和流程​

进入工作表的功能开关页面，启用审批系统字段和审批流转图。

审批的系统字段是指：在视图上呈现流程名称、流程状态、节点负责人、节点开始、剩余时间、发起人、发起时间、节点开始时间。

也可以在第一次发布审批流程时直接开启

2)在列表视图中显示审批系统字段​

进入视图配置页面，然后在显示列字段中，将审批系统字段改为启用。

配置完成后，即可通过工作表查看和处理审批流程。

审批系统字段不能被工作流修改，也不能手动修改，只有审批操作时自动更改。

3)审批的流程状态都有哪些​

审批的流程状态主要是： 进行中、通过、否决和中止4种。

但是在工作表视图下，为了清晰的显示当前流程的进度，进行中的状态会显示为当前所处于的审批节点名称。

例如：第一步审批节点名称为： 直属上司审批、第二步审批节点名称为总经理审批。当流程处于直属上司审批或总经理审批时，状态字段会显示为直属上司审批，或总经理审批，而不会显示为进行中。

审批流程配置：

流程状态：

三、发起审批流程节点配置说明​

1、修改流程名称​

定义好审批流程，在审批流程列表、通知提醒、打印等等都会显示此名称。

2、发起审批的数据对象​

选择要审批的记录，可以选择前面代表一条记录的节点。

3、发起人设置​

如下图，审批流程的发起人并非一定是主记录的触发者，前面讲到，发起审批流程可当做是一个“子流程”，发起人就是为“子流程”设置的“触发者”。

  • 选择发起人

    发起人可以从审批的记录中选择一个人员

  • 允许发起人撤回

    勾选后，发起人在流程中可以撤回终止审批。

    还可以设置当XX审批后，就不再允许撤回，如果不选择，只要流程没有结束，都可以撤回。

  • 允许发起人催办

    勾选后，发起人可以点击催办按钮，提醒当前审批人尽快审批。

发起人撤回和催办的操作

  • 可以打开记录直接在审批卡片中操作

  • 也可以通过待办-我发起的 中进行操作

4、发起人为空时的处理方式​

发起人选择一个成员字段，可能为空，没有对应的发起人，这种情况可以设置一种方式让流程继续执行或结束。

  • 自动进入下一个节点

  • 由流程拥有者代理

  • 由指定人员代理

  • 流程结束

5、审批/填写人为空时的处理方式​

在此处，为审批流程内具体的审批节点/填写节点设置一个默认的处理方式， 如果审批/填写节点 内也设置了为空的办法，则按节点设置为准，如果节点内没设置，则按此处的设置为准。

6、审批流程拥有者​

前面讲到，发起审批流程是一个独立的流程，可以单独配置流程的拥有者

流程拥有者在发起人、审批人、填写人为空时，可以指定其代理处理。

7、自动通过​

  • 1）发起人无需审批自动通过

    如果发起人和审批人是同一个人的话可以自动通过，如果不勾选，则需要等待发起人审批一次。

  • 2）已经审批过的审批人自动通过

    流程中有多个审批节点，例如，审批节点1》审批节点2》审批节点3》审批节点4.

    如果审批节点1和审批节点4的审批人是同一个人，那么审批节点3审批通过后，到审批节点4 这一步就可以自动通过审批了，因为他在第1步已经通过了。

  • 3）验证必填字段

    主要是针对1）和2）的审批自动通过的场景。如果审批配置了审批需要必填某些字段，是否还要自动通过。 如果勾选，则不能自动通过，必须再次审批一次。如果未勾选，则自动通过。

四、退回到发起人时自动更新数据​

在审批时，审批人可以进行退回，可以退回给发起人，也可以退回给前面的某个审批人，如果退回给发起人时，可以自动修改一些字段内容，如状态改为“已退回”

退回给审批人时需要修改数据，需在具体的审批节点中配置

五、如何获取审批人的操作明细​

有时需要将审批记录通过体现在工作表字段中，在[发起审批流程]中，支持获取审批详情，并写入到子表或关联表中。

1、在审批表中建立子表/关联表​

2、在发起审批流程节点配置字段映射​

审批的操作明细主要有以下字段：

  • 节点名称：每个审批节点自定义的节点名称
  • 操作对象id：审批记录的记录ID
  • 操作人：当前审人
  • 进入时间：进入审批节点的时间
  • 操作时间：当前审批人的审批时间
  • 操作：审批结果（通过、否决）
  • 备注：意见
  • 签名

通过[发起审批流程]搭建的审批流程，无需为每个审批节点单独获取操作明细。

3、效果​

• 或签：只写入实际执行人的那条（注意：或签时可以加签，因此新增的时候可能不止1条）

• 会签：按照审批人数量全部写入，包括无需审批的负责人（按比例通过时）

• 按部门逐级审批：每一级审批结束后进行新增

六、工作流中如何使用审批流程的审批结果​

审批流程最终会有一个确定的审批结果：通过、否决、撤回和中止。

在审批流程处理完毕后，如果工作流需要根据审批结果走不同自动化处理，可添加分支节点来实现。

添加的分支节点要在"发起审批流程"节点外添加

七、如何配置并行审批流程​

在审批流程内，支持两种分支流程：唯一分支审批流程和并行审批流程

唯一分支： 按照从左往右的顺序只执行第一个符合条件的分支。

并行分支： 同时执行所有满足条件的分支，当所有分支都完成后再继续进行分支外的节点。任何一个分支否决时，则整个流程否决。

例如：合同提交后，需要财务、法务、行政负责人不分先后同时进行审批，当所有节点都审批通过后才会进入下一步审批节点，此时可以配置为并行分支。

新建的分支默认为唯一分支类型，点击可切换为并行分支。

并行的审批在查看流程时，会同时出现对应的审批卡片

八、审批流程管理​

本应用内，通过【发起审批流程】节点配置的流程，也会统一归类在工作流的审批流程下，在这里可以看到审批流程的具体详情和运行历史。

九、如何复制已有的审批流程​

有时，不同业务的审批，审批人和审批流程可能也会相同，所以，如果有流程相同的审批流程已经建好，就可以直接复制过来使用。

  • 复制后的流程为新的审批流程

  • 复制流程不会复制审批的记录数据，相关配置需要重新配置，如选择了记录中的字段，审批人时选择了记录的成员字段等都需要重新配置

  • 可以从其他应用中负责流程

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