审批流程


一、快速配置一个审批流程

场景示例: 申请人提交一个付款申请,付款金额小于1000元只需部门负责人审批,付款金额大于等于1000元需要增加总经理审批。审批通过后,抄送给申请人直属上司。

1、创建工作表事件触发的工作流

2、添加发起审批流程节点

选择创建新的流程。

从已有审批流程复制是指:从其他流程中复制已经配置好的流程审批结构,复制后只需重新选择审批对象、审批人即可。

3、配置审批流程基础设置

主要配置有

  • 审批流程的名称

  • 要审批的数据对象,也就是要审批哪条记录。

  • 谁当做发起审批的人,一般是记录的创建人,或触发流程的人

  • 可以配置是否允许发起人撤回。

  • 审批人的自动通过的3种场景

审批流程节点可以看做为一个节点处理块或子流程,里面还可以放置审批、填写、抄送审批操作,这些操作一起组成审批流程,并最终有一个审批结果(通过、否决、撤回、中止)

4、添加第一步审批人:部门负责人审批

在审批流程中添加一个审批动作,并配置此审批人和审批时的相关设置

审批动作的详情介绍,请参考

5、添加分支节点使不同付款金额用不同的审批人

由于付款金额大于1000元,需要增加总经理审批,则需要通过分支节点来时不同的分支流程。

6、在大于1000元的分支中添加总经理审批

7、完善节点和流程名称并发布流程

8、提交一个付款记录测试审批流程

审批流程中动作节点的详细介绍:

二、如何在工作表中查看和处理审批流程

当前审批状态、审批人、流转图等信息,可以直接显示到视图中,在查看记录时,直接显示审批状态,或进行审批处理,如下图:

启用步骤

1、工作表中启用审批系统字段

进入工作表的功能开关中,启用审批系统字段和审批流转图。

审批的系统字段是指:在视图上呈现流程名称、状态、节点负责人、节点开始、剩余时间、发起人、发起时间。

也可以在第一次发布审批流程时直接开启

2、在列表视图中显示审批系统字段

进入视图配置页面,然后在显示列字段中,将审批系统字段改为启用。

配置完成后,即可通过工作表查看和处理审批流程。

审批系统字段不能被工作流修改,也不能手动修改,只有审批操作时自动更改。

三、工作流中如何使用审批流程的审批结果

审批流程最终会有一个确定的审批结果:通过、否决、撤回和中止。

在审批流程处理完毕后,如果工作流需要根据审批结果走不同自动化处理,可添加分支节点来实现。

添加的分支节点要在审批流程节点外添加

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