工作流节点-获取单条数据


节点功能: 通过此节点获取到1条记录,将此记录放在主流程中,然后才可以更新记录的内容或删除这条记录,或者供后续节点使用这条记录的内容。

获取单条数据有3种方式

  • 1. 从某个工作表中获取1行记录
    直接从某个【工作表】中,根据筛选条件定位到一条记录。

  • 2. 从多条数据节点中获取一行数据
    流程中如果有【获取多条数据】节点,那么可以通过此节点再从多条数据中获取1行数据。

  • 3. 通过关联关系获取1行记录
    例如从【关联表】、【子表】中获取一行记录

以下是操作示例:

方式1:从工作表中获取

场景举例

当【线索管理】中增加一条新线索,通过手机号从【联系人】表中查询是否已经有此客户的记录。

  • 如果查询到有记录,则将该条记录中的“客户状态”字段 更改为“潜在客户” 。

  • 如果没有查询到记录,则向【联系人】表中自动新增一条记录。

使用方法

1、在流程中选择【获取单条数据】节点

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由于是直接从《联系人》表中查找,因此选择从工作表获取的方式

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二、配置节点

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A、选择目标工作表:联系人表

B、设置查找的条件

  • 单个条件的条件值可以是手动输入的固定值,也可以从前面的节点对象中选择动态值。

  • 支持条件组合,不同条件之间的关系统一为“且”,或者统一为“或”。

C、设置排序规则

如果符合条件的记录有多条,那么会根据设置的排序规则,获取第一条记录。

D、未获取到数据时 当工作表中没有记录,或没有符合条件的记录时,需要选择流程接下来怎么走。有3条路:

  • 1、继续执行

    如果从表中找不到记录,继续执行后面的节点,如果有用到此节点的内容,则那个节点跳过不执行。

  • 2、在工作表中新增记录后继续执行

    如果从表中找不到记录,则可以直接向表(图中是联系人表)中新增一行记录,后续节点使用此节点内容时也是使用的新建记录的内容。

  • 3、中止流程,或继续执行查找结果分支

    如果后面紧跟按查找结果分支,则执行查找结果的分支流程。如果是其他节点则中止流程。

示例中 我们使用了新增,向【联系人】表中添加一条新纪录,并返回这条记录对象。

三、更新获取到的记录

获取到记录后,通过【更新记录】节点,更改用户状态的值。

示例中,更新对象选择的查找节点中定位到的表记录;要修改的字段选择【客户状态】,字段的值设为“潜在客户”

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四、与分支节点的结合

有时,如果获取不到数据,且并不需要直接新增记录,而需要进行其他流程操作。

则可以在节点后面添加 分支节点 —— 选择查找结果分支。根据不同的结果设置不同的分支流程操作。

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五、与定时触发流程的结合使用

定时触发的流程的触发与否,和工作表数据无关系,流程触发后,流程中并没有和工作表的数据,如果需要修改某个表中某条记录,则需要先通过【获取单条记录】节点或【获得多条数据】节点,先在流程中定位获取到需要的记录,然后再去更新、删除它,或者使用它的记录值。

方式2:从多条数据节点获取

获取多条数据节点可以从工作表中获取的多行记录,也可以从Webhook节点或代码块节点中获取的数组(多行数据), 因此此方式获取到的也可能是一行表记录,也可能是一行数据。

场景举例

  • 想要获取某个客户购买某个商品的最低价格

    先通过【获取多条数据】节点获取到此客户的历史订单明细记录,再通过【获取单条数据】节点按照价格排序,获取到价格最低那条记录。

  • 会签的审批人有多个,想要获取最晚处理的审批信息

    先通过【获取多条数据】节点获取到审批节点的所有审批人的信息,再通过【获取单条数据】节点按照处理时间排序,最终获取到最晚的处理信息。

使用方法

如下图:审批节点通过的分支下,先通过获取多条数据(从人工节点获取)节点获取多个审批人的审批信息,然后再通过获取单条数据节点,从上个多条数据节点中获取1条数据。

[!TIP] 选择多条数据节点:只能选择前面的获取多条数据节点

方式3:从关联字段获取

场景举例

如下图:新创建一个出库明细记录,并关联了要出库的是哪一个商品记录。当出库记录提交后,需要更新商品记录的库存,在出库明细记录中并没有商品的库存信息,这时就需要获取到关联的商品记录,然后才能更新这条记录中库存量的值。

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使用方法

一、添加【获取单条数据】节点

在需要的节点后,添加获取单条数据节点,并选择从关联字段获取的方式。

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二、设置节点

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A:选择通过那条记录获取:出库明细
B:选择“关联字段”,即根据记录中的那个关联表字段来获取,我们选择的是“商品”

即表示:从触发流程的出库记录中,根据关联的商品字段,获取定位到要出库的商品记录。

C:如果关联了多条,可以通过筛选进一步缩小待查询的记录的范围。
D: 如果有多条关联记录都符合条件,可以根据排序规则排序后,获取排在第一行的那条记录。

三、使用或处理获取到的记录内容

此节点仅仅表示在流程中获取定位到一条记录,但是并没有进行任何实际的"操作", 可以通过更新节点修改此记录的值,或运算节点使用此记录的值,或删除节点删除此记录。

通过"更新记录"节点,修改商品的库存

将现有的库存直接减去出库的数量,就是新的库存量。 image.png

[!TIP] 一个订单中,可能关联了多个订单明细,此节点只获取到1条订单明细的记录。 如果需要获取到所有的关联记录,请使用“获取多条数据”节点。

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