数据筛选介绍

在工作表中筛选、快捷筛选、视图筛选以及工作流中的触发器、分支节点、查找节点等需要用到筛选功能，在此统一介绍。

不同字段类型提供了对应的筛选方法，分为以下字段类型，相同类型的筛选方式大致相同。

文本类型： 文本、电话号码、邮箱、证件、文本组合、自动编号
数值类型： 数值、金额、公式、汇总
单选类型： 单选项、地区、等级、成员（单选）、部门(单选)、组织角色（单选）、关联记录（单条）
仅2个结果的单选类型： 附件（有 or 无）、检查框（选中 or 未选中、开启 or 关闭、是 or 否）、定位（为空 or 不为空）、签名(有 or 无）、子表（为空 or 不为空）
多选： 多选项、成员（多选）、部门(多选)、组织角色（多选）、关联记录（多条）
日期： 时间、日期、日期+时间
关联记录： 关联表

多字段条件

如下图：条件中含有2个或2个以上的字段条件

条件1是部门等于策划部，条件2是金额大于5000

两个条件之间的关系可以选择 “且/或”的关系。

所有类型字段都包含了：为空/不为空的筛选方式，有值就是不为空，没值就是为空。

附件字段的“无”和检查框的“未选中” 就是空的意思。

如购买数量（数值字段）的值是0时，不属于“空”。

等于/不等于：

精准查询。例如：条件是等于“零代码”，只会查询到文本的全部内容是“零代码”的记录，内容是“零代码平台”的是不符合条件的。
包含/不包含：

模糊查询。例如：包含“零代码”，则文本内容中只要有“零代码”字眼即可，像“零代码”，“零代码平台”都会被查询到。如果是“不包含”，只要内容有“零代码”都会排除掉。
开头是/不是：

设置此条件后，可以根据所选的文本控件内容的开头，进行筛选和过滤记录。例如：指定文本的开头是“明道云”，会把开头为指定内容的记录过滤出来，其他开头不是此内容的记录则不显示。
结尾是/不是：

根据配置的条件值，查询文本的结尾内容是否有符合条件值的记录。

等于/不等于：

等于/不等于指定日期或时间。例如：过滤等于今天的记录，结果是只有今天的记录。
- 如果日期格式精确到分秒，筛选是选择今天，那么只看日期部分。如今天是2022-9-23，日期时间字段为2022-9-23 10:00，筛选时选择等于今天，那么此记录会查询到。
- 在工作流查询时，日期字段2022-9-1和日期时间字段2022-9-1 10:00 比较，因为只能对比到日期，因此这两个字段比较结果是等于。
早于/晚于：

不包含条件值。例如：获取早于今天的数据，结果是不包含今天的。
早于等于/晚于等于：

查询结果包含条件值。例如：获取早于等于今天的数据，结果是包含今天的以及在今天之前的记录。
- 如果是日期时间格式，如当前时刻是2022-9-23 10:00，那么早于等于今天，会查询到此记录。同样，晚于等于今天，也会查询到此记录。
在范围内：

包含条件值。例如，在4.22和4.25范围内，查询的日期是{4.22、4.23、4.24、4.25}
不在范围内：

不包含条件值。例如，不在4.22和4.25范围内，查询的日期是{更早4.21、4.26..更晚}

1)在筛选时，支持仅匹配到高层级

日期字段支持多种格式类型，如年-月-日、年-月、年-月-日:时-分-秒等，

例如：某记录的日期时间字段值为： 2022-09-23 10:00:00，今天是2022-09-23。

2)日期字段在自定义时间筛选时，只能精确到自身自定义的最小层级

如，日期字段结构为年-月-日，那么在筛选时最小只能选择到日。日期字段结构为年-月-日时:分:秒，在筛选时可以选择到秒

包括单选、成员（单选）、部门（单选）、组织角色（单选）、关联记录(单条)等控件。

等于和不等于： 是精确匹配条件值。

例如：任务状态（单选）的条件设置了 “等于” {已完成} ，则只有“已完成”的才能匹配的到。如何设置“不等于”{已完成}，则选择了未开始、进行中、已逾期的记录都能匹配到。
是其中一个：

记录中选择的值，是条件中的任何一个都可以查询到。
不是任何一个： 条件值可以多选，意思是“不是条件值中的任何一个”。

任务状态（单选）的条件设置：不是任何一个{ 未开始、进行中}，意思就是选择了“未开始”的不符合条件，选择了“进行中”的也不符合条件。

[!TIP] 是其中一个/不是任何一个：固定参数可设置多个，等于/不等于的参数只能设置一个，动态参数都是只可设置一个。

多选类型控件主要包括：多选、成员(多选)、部门(多选)、组织角色(多选)、关联记录（多条）等控件。

等于/不等于：

例如：兴趣爱好等于{骑马、唱歌}，只查询到同时选择{骑马、唱歌}且不再选择其他爱好的记录，{骑马，跳舞}、{唱歌、跳舞}、{骑马,唱歌,跳舞}都不会被查询到。
包含其中一个：

例如：兴趣爱好包含其中一个{骑马,唱歌}，则记录中只要有选择唱歌或跳舞的任何一个会被查询到，两个都选择了也会被查询到。{骑马，跳舞}、{唱歌、跳舞}、{骑马,唱歌,跳舞} 会被查询到。
不包含任何一个：

多选内一个选项值都不符合条件值则会被查询到，例如：兴趣爱好不包含任何一个{唱歌，跳舞}，则记录中只要选择了唱歌就不会查询，只要选择了跳舞也就不会查询。
同时包含：

同时符合选择的条件值，例如：多选同时包含{唱歌、跳舞}，只有同时选择了{唱歌、跳舞}的记录才会被查询到，选择了{唱歌、跳舞、篮球}的也会被查询到。

我们以下面的组织架构为例介绍：

属于/不属于：

例1，条件设置为：部门属于 "销售部"

只要记录选择销售部或其所有层级的子部门的任何一个部门，都能查询到。

如果部门是多选，只要选择部门有一个符合条件都能查询到。

例2,条件设置为：部门属于 {销售部，产品部}

意思是选择的部门属于销售部的子部门可以查询到，或属于产品部的子部门也可以查询到。
下级包含/不包含：

例1，条件设置为：部门下级包含“华北区”

华北区的上级是销售部和华北区本部。只要选择了这2个部门的记录都能被查询到。

例2，条件设置为：部门下级包含“华北区，产品部”

华北区的上级是销售部和华北区本部，产品的上级只有产品部本部。那么选择了这3个部门的记录都会被查询到。

如果部门是多选，只要选择部门有一个符合条件都能查询到。