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工作流节点--获得记录打印文件


节点功能: 通过此节点,记录内容将根据选用的Word/Excel模板生成一个Word/Excel文件(免费)或PDF文件(收费),然后自动写入到附件字段,或者在发送邮件节点中作为附件使用。此功能仅付费版可使用。

场景示例

将合同记录自动生成合同Word文件,然后写入合同记录的附件字段,提交给财务法务审核。

配置方法

1、添加配置获取记录打印文件节点

  • 打印对象: 选择您要打印的记录对应的节点

  • 打印模板: 打印的记录所在的表中,可以设计多个模板,在这里选择使用哪个模板生成文件。(在后面使用节点中选择使用word、Excel还是PDF文件)

  • 文件名: 

    可以选择某个字段作为文件名称,也可以设置固定名称,或者固定值和字段值的拼接,但是名称中不可包含英文字符//:*?"\<>|/,如果不设置自定义名称,默认使用记录标题内容作为文件名。

  • 生成文件: 

    基于选择的模板类型,生成对应的Word或Excel文件,且免费。如果您需要使用PDF文件,需要单独勾选生成PDF文件。

    • 生成PDF文件是由WPS提供的第三方服务,收费标准为每个文件0.15元,转换失败的文件将不收取费用

    • 如果后面被多个节点使用,例如更新记录节点和发送邮件节点使用了同一个文件,按1次计费。

2、将生成的文件写入到附件字段

通过更新记录节点,将文件写入到目标记录的附件字段中。

或者在邮件节点中选择生成的文件

  • 如果选择的word模板,这里只能生成并选择word文件

  • 如果选择的Excel模板,这里只能生成并选择Excel文件

  • 在选择时如果不显示PDF文件,是因为获取记录打印文件节点中没有勾选生成PDF文件。

3、Tips

  • 生成的文档大小不超过100M。(如果邮件节点中使用不能超过50M)

  • 一个更新节点内,Word/Excel 或PDF只能选择一个,如果您两种文件都需要,可以通过再加一个更新记录节点来增加另一种文件,但是字段设置类型一定要选择“增加”。

  • 获取打印文件节点,在生成文件的过程中,必然需要等待服务器处理后才能完成,此节点执行需要等待时间,文件生成后,才能继续执行下面的节点。

  • 不支持系统打印模板,仅支持Word/Excel模板。


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