工作流节点--获得记录打印文件


节点功能: 通过此节点,记录内容将根据选用的Word模板生成一个Word文件或PDF文件,然后自动写入到附件字段,或者在发送邮件节点中使用。此功能仅支持专业版和旗舰版使用。

场景示例

将合同记录自动生成正规的合同pdf文件,然后写入合同记录的附件,提交给财务法务审核。

配置方法

1、添加获取记录打印文件节点

image.png

  • 打印对象: 选择您要打印的记录对应的节点

  • Word打印模板: 选择当前流程中,使用哪个Word模板生成文件。(使用PDF还是word在后面使用节点中选择)

  • 文件名: 可以选择某个字段作为文件名称,也可以设置固定名称,或者固定值和字段值的拼接,但是名称中包含英文字符/:*?"<>|,如果不设置自定义名称,默认使用记录标题内容作为文件名。

2、将生成的文件写入到附件字段

通过更新记录节点,将文件写入到目标记录的附件字段中。

image.png

或者在邮件节点中选择生成的文件

3、Tips

  • 生成的文档大小不超过100M。(如果邮件节点中使用不能超过10M)

  • 一个更新节点内,Word或PDF只能二选一,如果您两种文件都需要,可以通过再加一个更新记录节点来增加另一种文件,但是字段设置类型一定要选择“增加”。

  • 获取打印文件节点,在生成文件的过程中,必然需要等待服务器处理后才能完成,此节点执行需要等待时间,文件生成后,才能继续执行下面的节点。

  • 不支持系统打印模板,仅支持Word模板。


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