工作流节点--发送邮件节点


节点功能 通过发送邮件节点,可以自动向指定的1各或多个邮箱地址,发送指定的文本内容和附件,并支持抄送。

场景举例

  • 当订单表中订单的状态标记为已发货时,就自动给客户发送一封已发货的通知邮件。

  • 营销活动确认后,向联系人表中的目标客户批量发送营销邮件。

配置方法

场景:客户工单标记完成后,向客户发送邮件通知提醒。

流程中拉取发送邮件节点

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设置发送邮件的内容

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1、发送方式

支持两种发送方式:

  • 标准

    支持抄送,每个收件人都可以看到所有收件人和抄送人邮箱。

  • 群发单显

    不支持抄送,采用一对一单独发送,每个收件人只能看到自己的地址

无论是哪种方式,每个邮箱地址都会消耗1封邮件的费用(0.03元)。

2、收件人

邮件的接收人,邮箱地址可以手写输入,也可以从通讯录中选择某个用户(账户需绑定邮箱),也可以或者从前面节点的对象中选择。

  • 如果所有邮件发给同一个人,则可以直接录入他的邮箱地址。

  • 如果是客户(非明道用户)工单完成通知,则需要选择记录中填写的邮箱。存储邮箱的字段必须选择“邮箱地址”控件才能被识别选择。

  • 如果是审批结果通知,则可以直接选择申请人的系统账号。

  • 如果是批量发送营销邮件,则可以前面的获取批量数据节点中选择邮箱

3、主题和正文

可以输入固定内容,或者结合流程中的节点对象动态拼接为新的内容。

正文编辑支持富文本模式,也支持选择富文本字段。

富文本模式下如何选择字段参数

4、发件人名称:

以XX的名义发送的邮件。例如填写明道云

5、发送人地址

sender@register.mingdao.net 地址代发,不可更改,不可设置。(建议加为白名单)

6、回复地址

当邮件接收人要回复自动发送的邮件时,会自动发送到此处设置的邮箱地址。

7、附件

支持从某个节点中选择一个附件字段,并随邮件发送。附件最大10M。

如果需要发送的是固定附件,您可以按照下面2种方法:

  • 上传到网盘,并将下载地址附加在正文。

  • 上传到某个表的某个附件字段中,在本流程中通过获取单条数据节点查找到此记录,然后可以选择此记录的字段里。

8、配置和效果

富文本模式下的使用

邮件正文中支持富文本模式排版编辑,也支持选择富文本字段和其他字段。

如何选择节点对象

选择节点中的字段后,会自动复制对应字段的ID,然后手动粘贴到编辑框中即可。

节点别名和字段别名

在富文本模式下,选择的节点对象显示为{节点ID.字段ID},是两个比较长的字符串,这样不利于排版,也不利于识别。

节点支持设置别名,字段也支持别名,设置后,显示的格式{节点别名.字段别名}

节点别名设置

字段别名设置

最后的效果

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