工作流节点-填写节点


填写节点功能:
在业务流程中,如果需要某个成员提供一些字段信息来推进流程,可以通过填写节点。在其填写记录内容时,支持字段的权限设置(隐藏,选填,必填,只读)。

场景配置示例

当订单的发货状态标记为“已发货”,通知发货人员填写物流信息。

1、设置思路

1、选择要填写的对象(即对哪条记录进行填写);

2、指定一个人填写(并设置是否允许他转交填写权限);

3、设置需要他填写和查看字段。

4、设置填写完成后的提交按钮的名称

2、填写节点详解

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A:选择要对哪条记录进行填写
可选择的记录时当前节点 前面的节点对象。我们选择的是标记为已发货并触发流程的这条记录

B:选择填写人
可以从通讯录中选择固定的人,也可以选择部门、职位或应用下的角色。 如果部门、职位或应用下的角色人员有多个,则会通知所有人填写,在填写时以第一个人填写为准,其他人不能再操作。

C:允许转交他人填写
勾选后,您设置的填写人可以转交给他人填写内容。

D:设定可填写和查看的字段
我们将物流单号设置为必填,其他字段可根据需要设置为隐藏、只读、可填写和必填。

这里要填写的字段是前面【填写对象】中那条记录的字段。按照表单本身的真实顺序方式排序,并默认全部为只读状态。

  • 可以更改字段修改权限(填写、必填、只读、隐藏)。

  • 表单中本身为只读属性的字段(大写金额、公式、备注)只能指定为:只读、隐藏。

  • 如果需要填写的字段已有内容,会显示内容,用户填写的结果,覆盖已有内容。

3、填写人收到填写通知的效果

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[!TIP]
1、填写人必须通过填写节点的消息通知打开记录进行编辑并点击提交才算完成了填写,不然此节点一直是进行中,不会继续执行后面的节点。 直接进入工作表打开记录进行填写时没有效果的,填写节点依然需要等待填写。
2、填写人不受此应用角色的权限限制,填写节点额外赋予了填写人对于记录的查看、编辑权限。例如,填写人无法直接进入工作表看到表的记录,但是通过工作流的填写(审批节点也一样)可以赋予他查看和编辑的权限。但是要编辑记录必须通过填写通知打开才能编辑。

4、修改提交按钮名称,让操作更具有场景化。

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修改后的效果

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5、填写执行人

一般情况下,填写人和执行人是同一个人,但是当填写人转交给别人填写,那么接手的那个人就是执行人。

如果填写节点选择的填写人是一个职位,这个职位有多个人,这时填写人是多个人,执行人就是第一个操作的那个人。

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