工作流节点-审批节点
【审批】节点功能： 在工作流程中涉及审批时，需要使用审批节点，在审批通过或者否决后进行相应的数据状态变更，也可以发送通知。可以多人会签/获签审批，也可以多步审批。
本文介绍要点
1、审批节点功能详解
添加审批节点；
选择要审批的对象（即审批哪条记录）；
选择审批人和审批方式；
设置审批人的审批操作；
设置审批时通过/否决按钮的名称；
根据审批结果，设置不同的分支流程。
1.1 添加审批节点
1.2 设置节点的审批对象
即选择需要审批哪条记录;
建议修改节点名称，这样在查看时快速知晓进行到了哪一步。
1.3 配置审批人
一个审批节点的审批人，可以是1个人，也可以是多个人；可以是固定的审批人，也可以是不同的人。
单人审批
从通讯录选择一个人，或者选择申请人的直属上司，或者选择某个成员字段作为审批人，那么这个审批节点只有一个审批人。多人审批
如果选择的角色、部门、职位包含有多个人，则此审批节点就是多人审批。固定审批人
可以通过通讯录、角色、职位、部门等选择固定的审批人，这样每一个申请流程都是相同的人审批。动态审批人 可以根据申请人，或者一个成员字段来确认审批人，例如他的直属上司，或者部门负责人。这样，不同人提交的申请，审批人可能是不同的。
1.3.1 审批人如何设置为上一步审批人的直属上司
如果审批流程是多步审批，第二步的审批人需要是第一步审批人的直属上司，或上级部门负责人，则需要通过上一步审批节点来选择。如下图。
1.4 多人审批的审批方式
当一步审批有多人时，如何确定以哪个人审批为准，我们提供3种方式：
- 1）多人或签（一名审批人通过或否决即可）
也就是说谁先操作谁说了算，且其他成员不能再审批。
2）多人会签（需所有审批人通过）
通过：所有审批人都通过后，才算通过。否决：有任意一人否决，即为否决。
3）多人会签（只需一名审批人通过，否决需全员否决）
通过：任何人选择通过时，即为通过。
否决：一人否决不算否决，所有人都否决，此节点才算否决。
如果第一个人选择了否决，那么还不算，第二个人选择了通过这一步就算通过了。 只有所有人全部否决，这一步才算否决。
1.5 审批人的操作权限
审批人的操作除了选择通过否决外，还可以进行转审、加签、退回、签名等操作，也可以直接修改记录内容。
1) 允许转审
即当前审批人把审批权限转交给他人审批， 如果审批流程是 A>B>C，如果A转审给D，则是 A>D>B>C。
2) 允许加签
加签方式分为【通过后加签】 和 【审批前加签】。
举例： 原审批流程是 A>B>C ，
若 A 选择 【通过后加签】 给D，那么最终流程就是 A>D>B>C；
若 A 选择 【审批前加签】 给D，那么D审批后 会再让A审批，
最终流程就是 A>D>A>B>C
转审和加签的用户操作界面：
3) 否决后的退回，以及退回后如何处理
如下图，在审批人否决时，可以选择退回到前面的节点再次走一遍审批流程。
可以选择退回的节点条件：
只有审批节点，填写节点，触发节点才能作为退回节点（时间触发、子流程等不能退回）
退回的节点与该审批节点之间，只允许出现延时、运算、审批、填写、通知节点，否则不能退回。例如，如果中间有更新节点是不能退回的，已经更新的数据也不会再自动改回去。
退回的节点必须在流程的主干中，不能在分支流程里。也就是说，从当前审批节点向上追溯，每一个路径都能找到此退回节点。
多人会签时，如果审批方式是【只需一人通过】，则不允许退回。
建议：合理命名各个节点的名称，以便审批人退回时容易选择。
退回后申请人重新提交记录再次触发审批流程，可以有两种审批方式
重新执行流程：即所有节点重新走一遍
直接返回审批节点： 即提交后，直接到被否决的那一个审批节点重新审批，即使前面有审批节点，前面的人也不再重新审批。
4) 通过时签名
如果审批人选择通过，则必须签名。
签名在流程详情中可以查看，也可以打印出来。
5) 审批人对记录数据的操作权限
审批人在审批记录时，可以单独配置审批人对这条记录的权限，哪些字段不可见，哪些字段必填等等。
审批人如果修改记录，会在日志中显示的。
[!TIP]
审批节点配置的记录操作权限，不受审批人在应用的角色权限限制，两者权限没有冲突。可能审批人拥有的角色不能直接进入工作表看到这条审批记录，但是通过工作流的审批节点是可以赋予他这条记录的操作权限的（通知、填写节点类似）
1.6 什么是审批执行人
执行人是这一步审批做出过审批操作（无论是通过和否决）的人，不一定是1个，也可能是多个。 有时，审批人是多个人或签，再进行下一步时，需要根据做出审批结果的人来确定下个审批人，那这个时候就可以用审批执行人了。
最先操作人
例：A、B、C是同一个审批节点审批人（或签方式），B最先通过/否决，则执行人为B。转审
例：A、B是审批人（或签方式），但A转交给C，C直接审批了，B未操作。则执行人为C。加签
例：A、B、C是审批人（或签方式），B直接进行，在我审批前增加一名审批人D，D表示通过，表单流转回B，B再次表示通过。则执行人为B、D。
例：A、B、C是审批人（或签方式）。B直接进行在我通过后增加一名审批人D，D表示否决，则执行人为D。
1.7 设置通过/否决按钮的名称
审批时，不同企业对于同意/否决的叫法是不一样的，例如有的把通过叫“同意”。审批的通过和不通过按钮默认是【通过】和【否决】,如下图：
修改名称
效果
1.8 根据审批结果，走不同的分支流程
审批节点后，增加分支节点，选择根据审批结果分支，常用于多步审批。
按审批结果中的通过和未通过走不同的流程。
特别提醒： 如下图，两个审批节点串联在一起， 如果第一个审批节点选择了否决，那么后面的节点都不会再执行。 所以，如果是多人多步审批，请结合分支节点走不同的分支。
2、审批流程的模型示例
2.1 只有1步审批的流程模型示例
《退换货申请》表中，当有新的退货申请记录提交时，需要相关人进行审批，审批通过则将状态修改为“同意退货”，如果否决，则将状态修改为“拒绝退货”。
错误配置示例
初学者一般可能按照上图这个方式来配置流程节点，它最终的实现效果如下：
审批通过后，执行下一个节点【更新记录】 。
如果审批不通过，则流程中止，也不会再执行后面的【更新记录】节点。
因为要根据审批结果的不同，更新的内容也是不同的，那么使用一个更新节点肯定是错误的。
如果您的需求是只有通过时执行后续动作，如果是否决则不执行任何操作，那么此配置也是可行的。
正确的配置示例
如上图，审批节点后，需要通过“分支节点”（按审批结果分支）来实现 不同的结果，执行不同的功能节点。
如果审批节点后面紧跟的不是分支节点（按审批结果分支），一旦审批否决，则流程中止，不会再执行后面的节点。
2.2 多步审批的流程模型示例
前面已经讲到，根据审批结果的不同，可以走不同的分支流程。如果审批流程需要第二步审批，那么需要再第一个审批通过后的流程中，继续添加审批节点（第3步审批依次类推）。如下图
3、真实审批场景的流程配置示范
某公司《费用报销》的流程如下：
- 1、审批人
- 少于500元的报销只需申请人的直属上司审批和上司的上司审批；
- 高于5000元的报销则需要增加总经理审批。
- 2、自动化处理流程
- 报销提交后，状态应该自动改为“审批中”；
- 如果报销申请最终通过，则将审批状态改为“已通过”；
- 如果被否决，则状态改为“已否决”，并通知申请人。
开始配置
1) 触发节点配置
本示例选择的是工作表事件触发，当字段“是否提交” 选择“提交审核”，保存记录后才触发审批流程。
当然，您也可以做成一个自定义按钮，点击按钮后触发流程。
2) 修改审核状态
提交审核后，通过更新记录节点自动将记录的审批状态改为“审批中”。
3) 直属上司进行审批
4) 第1步审批后的流程
使用分支节点，配置通过和否决后的流程。
4.1) 配置被否决的流程
如果第一步审批被否决后，则将状态改为“否决”，并通知申请人，整个流程结束。
4.2) 配置审批通过后流程（第2步审批）
第一步审批通过后，则继续第二步审批，即上司的上司（或上级部门负责人）。
5) 配置第2步审批后的流程
5.1) 配置被否决的动作
和第1步被否决一样，将状态改为“否决”，并通知申请人，整个流程结束。
这个时候可以使用节点的复制功能，快速完成。
5.2) 配置通过后的流程
这个时候需要考虑是否需要总经理审批了，则需要结合分支节点（普通分支）根据报销金额来配置。
如果小于等于500
则不需要总经理审批。则将审核状态改为 “审核通过”，整个流程结束。如下图。
如果大于500（第3步审批）
需要增加总经理审批节点，这也是最后一步审批。 这一步审批也可以复制前面流程的节点。
6) 修改流程和节点的名称、描述等。
建议把节点的名称和描述都完善下，为了便于日后维护和出现问题时的排查，同时发送系统通知时也会读取流程和节点的名称。
