工作流节点--获取多条数据


节点功能

工作流中支持获取多条记录,然后可以对这些记录进行批量修改,或者将这些记录批量新增到其他表中,也可以传递给子流程依次处理。(支持获取前XXX行数据)

获取多条数据的6种方式

  • 1、从某个工作表中获取多条记录

  • 2、从一条记录中获取他所关联的多条记录

  • 3、从新增记录节点中获取

    • 新增记录节点支持批量新增,因此可以再次获取到批量新增的多条记录。
  • 4、从人工节点获取操作明细

    • 可以获取某个审批/填写节点的操作数据。 操作人员、时间、意见、签名等。
  • 5、从Webhook节点中获取数据

    • 通过Webhook可以传过来一个数组,可以通过数组获取到批量数据。
  • 6、从代码块数组获取数据

    • 代码块可以输出一个数组,因此可获得输出的批量数据。

场景举例

《项目》和《任务》是有关联关系的两张表,一个项目可以关联多个任务。当完成项目并将状态标记为“已完成”,批量获取到关联的任务,然后将这些任务也修改为“已完成”。

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1、创建工作表事件触发的工作流

  • 工作表选择《项目》表

  • 触发方式选择 “仅更新记录”时触发,指定项目状态为触发字段

  • 筛选条件设置项目状态 =已结束。

    • 这样筛选的效果是,仅仅更新项目状态时,且更新的状态为 已结束,才会触发流程,避免浪费资源。

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2、添加“获取多条数据”节点

并选择第二个方式:从记录获取关联记录

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3、配置“获取多条数据”节点

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  • A:选择节点对象

    • 即从哪条记录中获得它关联的记录,这里我们选择的是触发流程的那条记录。
  • B:选择关联类型的字段

    • 选择一个关联表字段,这个关联关联必须是多条类型的。因为一个表可能关联多个他表字段,所以要选择一个关联字段,我们选择 “任务”这个关联字段
  • C:筛选条件

    • 对所关联的记录进行筛选,只获取需要的记录。例如,项目中关联了3条,但是呢,有的记录已经完成了,那就不需要再获取到了,直接排除即可。
  • D:排序规则

    • 设定一个排序规则,按此规则排序后返回记录列表。
  • E:限制数量

    • 可以设定最多获取N行数据,N可以是手动写入的固定值,也可以选择一个数值字段。 如果不设定数量,获取批量数据节点最多只能获取到100行,如果传给子流程用,最多获取1万行。

保存节点设置

4、批量更新数据

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更新的对象: 选择第2个节点获得的多条记录

更新字段: 选择状态=已完成。

4、发布流程。

5、测试。

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