部门和职位管理
部门和职位是员工的两个重要角色标识, 平台内除了通讯录使用这些信息外,在应用中,也是常常使用的两个角色,例如将部门负责人作为审批人,通知某个职位的相关人员等等。
部门和职位的管理只能由管理员在组织后台的【人员/部门】模块下进行。
一、部门管理
主要有新建部门、修改部门、设置部门负责人、删除部门、添加子部门、添加部门成员、调整部门顺序等功能。
1、新建部门
在【人员/部门管理】下,点击创建部门
设置部门名称并选择上级部门。
2、修改部门名称、设置部门负责人、删除部门,
在部门列表中选择要调整的部门名称,然后点击设置按钮即可进入修改窗口。
- 部门负责人只能选择本部门的人员,部门负责人可以设置多人。
- 删除部门时,如果当前部门有员工,必须先将员工调整至其他部门才能删除。
3、添加子部门
为某个部门添加子部门,可以先在部门列表中选择部门,再点击添加子部门按钮。
4、加入部门成员
如果部门新成员还不是注册用户,输入姓名,邮箱或手机号邀请加入。
如果部门新成员已经加入网络,可以通过通讯录勾选邀请。
5、身兼多职的多部门员工
支持一个员工存在多个部门,但是需要确定一个主属部门。
主属部门的作用,主要在审批中。
例如,当您提交一个审批单,下一个审批人是部门负责人,那么审批人是您所在主属部门的负责人。 如下图,设置某个员工的主属部门。
6、调整部门顺序
点击部门名称不松手,上下拖拽即可调整顺序
关键词:修改部门,更改部门,部门负责人,创建部门,新建部门,子部门
二、职位管理
主要有添加、编辑、删除位置、管理职位相关成员等。
1、添加新职位、编辑职位
修改职位名称、删除职位
注意:如果职位下有人员,则需要先移出全部人员,才能删除职位。
2、用户管理(添加、移出、导出)
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