部门和职位管理


部门和职位是员工的两个重要角色标识, 平台内除了通讯录使用这些信息外,在应用中,也是常常使用的两个角色,例如将部门负责人作为审批人,通知某个职位的相关人员等等。

部门和职位的管理只能由管理员在组织后台的【人员/部门】模块下进行。

一、部门管理

主要有新建部门、修改部门、设置部门负责人、删除部门、添加子部门、添加部门成员、调整部门顺序等功能。

1、新建部门

在【人员/部门管理】下,点击创建部门

设置部门名称并选择上级部门。

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2、修改部门名称、设置部门负责人、删除部门,

在部门列表中选择要调整的部门名称,然后点击设置按钮即可进入修改窗口。

  • 部门负责人只能选择本部门的人员,部门负责人可以设置多人。
  • 删除部门时,如果当前部门有员工,必须先将员工调整至其他部门才能删除。

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3、添加子部门

为某个部门添加子部门,可以先在部门列表中选择时部门,再点击添加子部门按钮。

4、加入部门成员

  • 如果部门新成员还不是注册用户,输入姓名,邮箱或手机号邀请加入。

  • 如果部门新成员已经加入网络,可以通过通讯录勾选邀请。

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5、身兼多职的多部门员工

支持一个员工存在多个部门,但是需要确定一个主属部门

主属部门的作用,主要在审批中。

例如,当您提交一个审批单,下一个审批人是部门负责人,那么审批人是您所在主属部门的负责人。 如下图,设置某个员工的主属部门。

6、调整部门顺序

点击部门名称不松手,上下拖拽即可调整顺序

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关键词:修改部门,更改部门,部门负责人,创建部门,新建部门,子部门

二、职位管理

主要有添加、编辑、删除位置、管理职位相关成员等。

1、添加新职位、编辑职位

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修改职位名称、删除职位

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注意:如果职位下有人员,则需要先移出全部人员,才能删除职位。

2、用户管理(添加、移出、导出)

  • 添加 先选择职位,再选择此职位的人员 image.png

  • 移出和导出职位下的用户
    先选中职位下的成员,即可出现移出按钮。 选中职位下的成员,即可看到移出或导出的按钮。 image.png

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