部门和职位管理


部门和职位是员工的两个重要角色标识, 平台内除了通讯录使用这些信息外,在应用中,也是常常使用的两个角色,例如将部门负责人作为审批人,通知某个职位的相关人员等等。

部门的管理只能由管理员在组织后台的【人员与部门】模块下进行,职位则通过【组织信息】模块下进行。

一、部门管理

主要有新建部门、导入/导出、修改部门、设置部门负责人、删除部门、添加子部门、添加部门成员、调整部门顺序等功能。

1、新建部门

在【人员与部门】下,点击创建部门

设置部门名称并选择上级部门。

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2、修改部门名称、设置部门负责人、删除部门,

在部门列表中选择要调整的部门名称,然后点击设置按钮即可进入修改窗口。

  • 部门负责人只能选择本部门的人员,部门负责人可以设置多人。
  • 删除部门时,如果当前部门有员工,必须先将员工调整至其他部门才能删除。

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3、添加子部门

为某个部门添加子部门,可以先在部门列表中选择部门,再点击添加子部门按钮。

4、加入部门成员

  • 如果部门新成员还不是注册用户,输入姓名,邮箱或手机号邀请加入。

  • 如果部门新成员已经加入网络,可以通过通讯录勾选邀请。

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5、身兼多职的多部门员工

支持一个员工存在多个部门,但是需要确定一个主属部门

主属部门的作用,主要在审批中。

例如,当您提交一个审批单,下一个审批人是部门负责人,那么审批人是您所在主属部门的负责人。 如下图,设置某个员工的主属部门。

6、调整部门顺序

点击部门名称不松手,上下拖拽即可调整顺序

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7、批量编辑

批量勾选全组织/部门下的指定人员,点击批量编辑, 可以直接修改员工的部门、职位、工作地点的信息

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8、导入部门和导出部门

除了手动添加部门,在系统初始化时,可以直接导入准备好的部门数据,也可以将已有的部门数据导出到Excel。

导入和导出的操作入口

导入时,请先下载系统提供的数据模板,在模板中填充好数据后再上传,完成导入。

导入模板说明:

  • Excel中,列名必须从第2行开始,或者先下载模板填充数据后导入模板文件。

  • 路径是指从最上级的部门逐级到当前部门,上级部门和子部门之间用英文/隔开

    例如,销售部是最高级,销售部下分为华北区和华南区两个部门,华北区下有华北1部和华北2部。导入时的格式如下:

    导入效果:

  • 路径中的上级部门必须存在,如果不存在会导入失败。

二、职位管理

主要有添加、导入/导出、编辑、删除、管理职位相关成员等。

1、添加新职位、编辑职位

组织管理员进入 组织信息 > 职位列表,进入职位管理页面,可添加职位。

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2、修改职位名称、删除职位

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[!TIP] 注意:如果职位下有人员,则需要先移出全部人员,才能删除职位。

3、职位相关人员管理(添加、移出、导出)

  • 添加

    先选择职位,再选择此职位的人员

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  • 移出和导出职位下的用户

    先选中职位下的成员,即可出现移出按钮。

    选中职位下的成员,即可看到移出或导出的按钮。

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4、导入/导出职位信息

导入和导出的操作入口

导入时,请先下载系统提供的数据模板,在模板中填充好数据后再上传,完成导入。

导入模板说明:

  • Excel中,列名必须从第2行开始,或者先下载模板填充数据后导入模板文件。

  • 如果Excel中的职位名称在系统中已经存在,则会导入失败。系统会提示哪一行重复,请删除后再导入。

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