记录ID(rowid)使用介绍


工作流中,在选择某个节点对象的字段作为参数时,会出现“记录ID” ,但在工作表中查看时并不显示这两个字段,它们有什么作用,本文详细介绍下。

什么是记录ID

记录ID: 是一串36位长度的文本,例如:b920bfa7-c3ca-4400-82a4-703cb482810a,它在工作表中是绝对唯一的字段值,不会重复。一般情况下对用户没有用处,因此不会显示在记录中。

记录ID的内容在记录创建保存后自动生成,且不会被更改,即使记录被删除,不会被后面新增的记录占用,因此这个字段内容是绝对唯一的,常用在工作流、API和Excel导入的场景。

使用场景

1、记录ID如何显示在工作表中

工作流方法:

如果需要显示记录ID的字段内容,您可以添加1个文本字段,在记录创建后,通过工作流写入对应的字段。

通过Excel导出导入:

  • 导出工作表数据到Excel时,第一个就是记录ID。

  • 再导入到工作表

2、工作流中做筛选匹配使用

例如,客户关联了多个订单记录,可以通过客户的记录ID,从订单表中查询下哪些订单关联了此客户。

查询的条件是:订单表中的客户(关联字段)是客户的记录ID

3、记录的详情落地页链接

每一条记录都可以通过一个落地页链接打开它,这个链接我们可以通过工作流组装拼接,然后发送到其他地方,如明道群、钉钉群、微信群,有人点击链接后会验证登录状态和操作权限,和通过工作表打开的效果是一样的。

获取链接模板

通过不同视图打开记录显示的字段和权限可能不同,因此我们要先进入目标视图、再打开任意一行记录,并通过新窗口打开此记录,然后复制地址栏的链接。

链接格式如下:

链接中分别由应用ID、工作表ID、视图ID和记录ID组成,row/后面?前面的的内容就是记录Id,因此我们只需要保持其他内容不变(?以及后面的内容不需要),更换记录ID内容就可以拼接成某条记录的落地页链接。

示例: 我们以发送站内消息为例:将"row/"以及前面的内容粘贴到文本框中,然后再选择记录ID字段即可。

实际效果


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