使用分析介绍


使用分析 功能可以帮助管理者随时了解组织内应用的使用情况或成员的使用活跃度等多种指标,主要分两种:

  • 总量统计分析

    如汇总目前组织内的工作表数量、 某个应用的工作表数量、工作流数量。

    此类统计为实时统计,即统计截止时间是当前时间。

  • 使用趋势统计分析

    如最近7天每天的应用访问数量、记录新增数量等。

    此类统计截止时间为昨天,今天的使用分析需要明天统计。

此功能仅支持专业版和旗舰版使用。

1、总览

在此栏下可以查看组织应用总量、表总量和最近X天的使用分析。

汇总概览

主要包括:应用数、工作表总数、行记录总数和工作流总数。

其中,点击应用数和工作流总数 可以进去查看对应的管理界面。

  • 应用数: 组织内的应用总数量

  • 工作表总数: 各应用所有工作表之(不包含回收站的工作表,不包含自定义页面)

  • 行记录总数: 各应用所有工作表所有行记录之和(不包含回收站内的记录)

  • 工作流总数: 各应用所有工作流数量之和(包含已关闭的流程)

使用情况

统计组织下总的汇总量:应用访问量(访问次数和访问人数)、记录创建量、工作流执行数和附件上传量。

此类统计分析只能统计到截止昨天的数据,今天的使用数据需明天统计。

支持按部门、应用、时间等维度筛选统计, 如果统计时段超过7天,可以按周/月统计。

  • 应用访问次数

    下列操作访问次数+1:

    • 应用入口点击应用图标进入应用
    • 页面刷新
    • 通过通知消息进入应用

      应用内正常的页面切换如切换表、切换试图不会增加访问次数。

  • 应用访问人数

    在指定的统计维度内,访问应用的人数,一天内同一个人最多算1人。

  • 记录创建量

    各种方式创建的记录都统计

  • 工作流执行数

    不支持按部分统计

  • 附件上传量

    附件字段、讨论中的上传附件都统计。

2、按应用

汇总概览

将应用数据使用情况总览,以“应用”为单位(包含已关闭的应用),所有应用下相关指标的所有历史累计值,汇总指标包含:工作表总数、工作流总数、行记录总数,所有类型都支持进行排序查看。

使用情况

以“应用”为单位统计(包含已关闭的应用),所有应用下相关指标的近期使用情况汇总,汇总指标包含:

  • 记录创建次数
  • 记录创建人数
  • 访问人数
  • 访问次数
  • 工作流执行数
  • 附件上传量

注:以上统计列均支持排序

应用操作列: 查看单应用统计分析

点击最后一列操作按钮,当前窗口满屏弹窗展示“应用使用分析”界面

3、按成员

通过搜索成员,时间范围选择,可以看到相关成员的详细使用情况,统计的指标包含:应用访问次数、记录创建次数、附件上传量。

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