企业微信对接指南


对接方式说明: 根据企业微信自建应用的策略规定,SaaS平台要对接企业微信,需通过“代开发模式”完成对接,即用户扫码授权后,统一交给服务商(明道云)完成剩余的对接工作。

私有部署用户和已按自助开发模式完成对接的,可参考自助对接方式进行对接或修改

第一阶段:授权代开发

1、进入组织后台授权页面

超级管理员依次点击 个人头像 > 组织管理 >企业微信,进入授权页面。

[!TIP]企业微信、钉钉、飞书只能选择一个平台对接,如果已经对接了一个,另外两个就不再显示了。

2、扫码授权

企业微信管理员扫描页面中的二维码进行授权。扫码后依次点击页面底部的按钮,直到授权完成,如下图:

完成后点击下图中的【确认】按钮,等待明道云服务专员联系您协助后续操作。

第二阶段:代开发协助处理

以下步骤不是立即操作的,需要明道云联系您时再操作,您也可提前了解下

3、授权通讯录权限

在代开发时,明道云需要获取通讯录授权,届时您的企业微信会收到消息推送,点击授权即可。

操作步骤如下图:

4、提供企业微信的企业ID

完成以上步骤或提供信息后,只需等待代开发完成,完成后企业微信会有消息提醒,如下图:

第三阶段:完成对接

5、修改对接应用的基本信息

点此打开企业微信后台,扫码登录。

  • 1)打开对接应用

    进入 应用管理 > 应用 > 自建应用栏,点击 明道云APaaS平台。

  • 2)进行相关操作

    可以修改名称、图标、描述等信息,或者停用/启用。删除应用在当前应用最下方。

6、配置同步人员范围

贵司使用企业微信的人员是100人,但是使用明道云的人数可能是50人,因此并非同步所有的账号。我们可以根据部门和指定人员来确认好同步的人员范围, 设定范围如下图:

选择人员的范围可以是部门、成员和标签。如果只选择了成员和标签,那么不会同步部门信息。

7、最后一步,同步通讯录

将企业微信的通讯录同步到明道云,对两个系统间的账号进行匹配关联。

进入明道云组织管理后台的企业微信栏,完成通讯录同步。

1)同步前必看

请看完下面的内容再点击同步按钮

同步的时候是依次按照手机号和邮箱地址进行查找匹配,如果明道云组织中有相同手机号的账户,则直接关联并同步信息,如果没有则自动创建新的账户,即使明道云系统中已经有相同的手机号账户,但是不在这个组织中或者离职了,依然不匹配关联而是会创建新的账户。

示例:企业微信中,员工的企业微信绑定的手机号是199-9999-9999,邮箱是666@163.com,在同步到明道云的组织时,会查询这个组织内有没有员工的账户也绑定了手机号199-9999-9999,如果有则直接关联,如果查询明道云账户有没有666@163.com,如果有则关联并同步信息, 如果也没有找到则自动创建一个新的账户并关联。即使明道云系统中现在有个199-9999-9999的账户,但不在组织内,依然不会同步进行关联的。

因此,在同步前要明晰并做完以下两点
  • 1、已经有明道云账号的且加入组织的员工,一定要让员工核对好明道云账户绑定的手机和企业微信的手机是否一致, 如果不一致,请尽快绑定或换绑,全部确认后再进行同步通讯录的操作。

  • 2、还没有明道云账户的员工,点击同步后,会自动创建一个明道云账户,账户会绑定一个随机生成的邮箱

如何查看自己的明道帐户绑定信息:

image.png

2)点击同步按钮

点击同步按钮后,如果成功对接,会有以下提示,如新增/同步了XX人员/部门。

8、查看对接效果

  • 在企业微信工作台,可以免密登录明道云

  • 同步了部分和人员信息

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