任务、项目中各成员角色的权限说明


角色介绍

任务、项目模块中,不多种角色,权限各不相同

任务中分为 负责人(创建人权限同负责人),任务成员。

项目中有项目管理员、项目成员、公开范围群组等三种项目人员角色。

子任务: 子任务负责人,子任务成员;

下图分别对 任务中各角色成员和 项目中各角色成员进行详细说明。

(放大浏览器可查看清晰大图)

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一、项目和任务

项目角色 对 项目下任务 的操作权限(仅是 项目角色,没有任务角色):

  • 1、可查看项目下所有任务详情的 权限 :

项目负责人,项目管理员 有此权限;

项目成员,项目公开给的人员 需要根据项目设置的情况

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  • 2、修改任务信息的 权限,例如,调整看板(阶段),修改任务名称,描述等:

项目负责人,项目管理员 有此权限;

项目成员,项目公开给的人员 没有权限 ,

任务角色对 任务所属项目的 权限(仅有任务角色,没有 项目角色)

  • 1、任务负责人和成员 只能 查看任务所属的项目名称,和 此任务所属的看板(阶段)。点击项目名称或看板会提示无权限。

  • 2、任务负责人和成员 不能查看任务所属的项目下 其他未参与的任务。

  • 3、任务负责人和成员不能 调整此任务 在的看板(阶段),也不能查看任务所属项目的其他看板(阶段)。

Tips:项目成员/项目公开给的人员 如果同时是某任务的成员,那么 就可以 修改此任务的所在看板(阶段),如果不是某任务成员,则不能修改,只能查看。

二、任务和子任务

母任务 对 子任务

  • 1、母任务负责人 可以查看所有子任务的详情,包括子任务的 子任务。

  • 2、母任务 成员 只能看到此任务下所有的子任务名称,不能进入查看详情。

子任务 对 母任务

  • 1、子任务负责人和 成员 只能看到 所属母任务的名称,不能进入母任务查看详情


项目成员和项目公开范围的添加设置

选中项目后,默认是项目 [列表]或 [看板], 切换到 [详情],即可进行操作,如附图。

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项目成员对项目下任务的可见权限

项目管理员 可以设置 项目成员(以及公开的群组成员)查看任务的可见范围

有三种可见权限:

  • 1、可见项目下所有任务,且可查看所有任务详情。

项目成员无论是否参与任务,都可以查看任务的详情

  • 2、可见项目下所有任务的标题,但不可查看未参与任务的详情

只能查看参与任务的详情,没有参与的任务 仅可见 任务名称,点击名称,提示无权限,可以申请加入任务。

  • 3、不可见未参与的任务(也无法查看详情)

设置方法:

点击项目名称 》右上角配置 按钮 》 项目配置 》成员对项目下任务的可见权限

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任务和项目成员包括哪些同事比较好

在明道任务中,任务成员可以得到任务的所有讨论更新通知,并且能够参与发表。在项目级别上,也有类似的设计。那么我们在创建任务或项目后,应该考虑加入哪些同事呢?

我们可以通过RACI模型来帮助考量。

RACI是一个在项目管理中的各个角色及其相关责任的相对直观的模型。企业中有一些过程是不可能自发或者自动进行的,必须有人对其进行作用,促使进程发生变化。因而,就很有必要对谁做什么,以及促发什么样的变革进行定义和描述。

  • 1、谁执行(R = Responsible),负责执行任务的角色,具体负责操控项目、解决问题。

  • 2、谁负责(A = Accountable),对任务负全责的角色,只有经其同意或签署之后,项目才能得以进行。

  • 3、咨询谁(C = Consulted),在任务实施前或中提供指定性意见的人员。

  • 4、告知谁(I = Informed),及时被通知结果的人员,不必向其咨询、征求意见。

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