如何设置一个统计图表

统计图表设置步骤

一、新建一个统计图表

点击工作表中 【统计】按钮，进入统计板块。点击 + 号，创建图表。

公共图表：工作表下的成员都可看到，统计内容相同。

个人图表：仅自己可以看到图表。

个人图表和公共图表可以转换。

建议先创建个人图表，待配置完成后如需要再转为 公共图表。

二、设置统计范围

新建一个视图，第1步需要设置表记录的统计范围

1. 数据源： 选择您可见的视图，统计视图下您可见的记录。也可以不选择视图，选择所有记录。

2. 时间： 进一步确定要统计记录的时间范围，选择一个时间字段（创建时间，修改时间，或其他日期字段），时间范围可以选择 固定时间段（今天，昨天，本周，上周，本年，上一年...）,还可以自定时间段。 例如，统计XX视图下，“本月”创建的记录。

3. 字段： 可以对原有的数值字段，再进一步组合计算，并且组合出来的新的字段可以参与统计

4. 表字段： 进行拖拽或者勾选字段选择向右侧X轴/Y轴需要显示的字段

5. X轴/Y轴： 根据实际情况， 选择您需要显示的统计值

6. 分组： 就是拆分，将原有的统计数据，加个字段，在进行拆分开来统计显示

7. 图形： 展示统计图的样式， 可以竖向/横向进行切换

8. 筛选： 在上面确定的记录范围中，再做一次过滤，只统计需要类型的数据。

三、选择合适图表类型

目前支持9种类型：柱形图、折线图、双轴图、雷达图、饼图、漏斗图、透视表、数值图、行政区划。 不同图表类型需要设置的属性不同。

以柱形图为例

确定统计维度

• X轴

  即统计维度，数据分类统计的依据。

  可选择的字段控件：日期控件； 其他文本型控件（包括文本框，手机号，邮箱等），数值字段

  不可作为分类的控件：金额控件、自由连接控件

  当X轴 选择了日期类型的字段时，需要设置颗粒度（月，周，天...），以选择的粒度作为X轴的分类。

  重命名： 可以修改原有的字段名称

  注： 柱图、折线、双轴、饼图有“无记录的项目”。可以设置显示样式， 无数据的记录是显示为“ 0 ”，还是“ -- ”，或者是进行隐藏不显示

  

• Y轴

  

  即统计的数值。

  必须配置数值/公式类型，如果是表中的数值字段，则可以对此数值字段进行4种处理（求和，平均值，最大值，最小值）。

四、图表样式

通过开关来控制样式的显示

1.总计(默认为关闭)

开启后可以设置显示总计的字段，汇总的方式， 和名称，名称为汇总的方式， 如：汇总方式为求和， 则名称显示为求和， 可进行自定义修改

2.图例

可以根据自己的喜好， 来进行选择放在什么位置

3.X轴/Y轴

X轴：默认标题就是字段名称

y轴：可以设置线条样式是虚线还是实线

最小值、最大值，默认是自动全部显示，输入数值后图表 显示输入范围内的数值。刻度标签也会变化。 如图， 这里是设置了一个最小值

4.数据标签

当柱图设置堆叠时可以设置 显示堆叠总数

5.数据过滤

根据需要， 设置显示记录的前XX项。

6.显示单位

设置是否需要显示单位后缀， 显示几位小数(默认为自动)

7.图形颜色

我们预设提供12套色板，默认为第一套经典色，可点击进行切换方案，或者进行自定义修改颜色

• 统计维度是选项字段时：如工作表里该选项字段有颜色配置，新创建的图表默认颜色用选项字段配置的颜色。（如图1） 若该字段在工作表中没有配置颜色，默认是色板的经典色。切换自定义后，可修改颜色。

• 当柱图并且单指标单维度时，可以配置维度颜色（默认经典配色，由于是单指标单维度 就一个颜色 是 蓝色，点击自定义可以修改维度里的每一项颜色）

五、查看统计数据的工作表数据

开启后，点击统计图表中数字或对应的图形，可以对应的原始表数据。

如下统计图中第一个统计到了19行数据，点击19，或对应的柱图，就能查看原始表数据了。

[!TIP] 透视表的行/列汇总，不支持点击查看统计数据。 查看原始数据时，点击数字或数字对应的图形。

工作表数据支持两种显示方式

• 在图表中分栏显示

• 直接进入工作表显示

在图表中分栏查看

点击统计图中的数据，在右侧打开工作表数据

打开的表数据显示的字段支持两种配置

• 按照权限查看

  根据当前用户的角色权限，打开后看到的数据行数可能没有统计图表多。

• 所有数据

  可以看到统计图的所有数据，支持自定义显示的字段

如果需要进入工作表查看，点击跳转按钮即可。

前往视图中查看

点击图形区数据后，直接跳转到工作表中。

如果选择此方式，那么统计图的范围中一定要选择某一个视图

六、设置统计图表的名称和公共属性

点击 图表 左上角， 即可设置图表名称，删除图表，

将图表设置为公共还是个人，还可以将图表直接添加到自定义页面。

七、统计图表间排序

管理员可以调整统计图的顺序，在统计图区，点击一个统计图右上角按钮上下拖拽即可调整顺序。

八、调整统计配置

当需要调整统计图配置时，可以点击...更多按钮，然后选择设置，重现配置。

用户操作

普通用户在查看统计时可以进行一些自定义操作，如进一步筛选、排序、导出统计结果、保存为图片、对外分享等。

1、放大统计表区或统计图

2、筛选和排序

筛选： 基于管理员配置的统计结果，用户可以进一步筛选。筛选后的数据不会超过图表配置的范围。

排序： 仅支持单个维度的排序。

3、分享

统计图可以对外分享，对方可以通过链接或者二维码的形式免登陆进行查看。

分享状态默认为关闭，仅管理员可开启分享，开启后其他用户可对外分享。

4、导出

将统计图以Excel表样式进行导出，导出的Excel表格的名称默认为统计图表的名称。

除了透视表直接按照统计图的样式导出，其他类型的统计图导出的是可视化数据，非图形。一组x,y对应着Excel表中的一行数据。

如：柱图

• Excel表第一行的标题为维度，第一列的标题为分组（如果有）

• 没有分组，y轴是多个数值的情况，则从第二列开始的列名分别是数值对象的名称

• 如果是百分比导出的是y轴的百分数；累计就是y轴的累计值

Excel表导出的数据显示，行维度（创建时间）列维度是 分组（名称）

就是按照透视表来显示，维度显示在透视表的维度(行)，分组字段显示在维度(列)

5、以表格显示统计结果

点击右上方的表格样式的图标，可以设置将统计的数据源在统计图一侧进行分栏显示 以竖版或者横版进行显示

6、保存统计图片

如柱图、折线图等图形可以保存为图片，右键点击图形另存为即可。