统计图表设置入门


不同统计图表,可能细节配置上有所不同,但是设置思路大体是一致的,主要是:

1.创建统计图

2.选择统计的数据范围

3.选择图表类似

4.配置图表细节

5.统计图的基本操作

创建/管理图表

一、新建一个统计图表

点击工作表中 【统计】按钮,进入统计板块,点击 + 号,创建图表。

公共图表: 工作表下的成员都可看到,统计内容相同。

个人图表: 仅自己可以看到图表。

个人图表和公共图表可以转换。

建议先创建个人图表,待配置完成后如需要再转为公共图表。

二、设置统计的数据范围

在统计前,需要确定好统哪些的数据。

  1. 数据源: 默认统计当前工作表下的所有记录。也可以选择一个视图,因为视图可能已经有了一部分筛选条件,就不用再进一步筛选了。

  2. 时间: 进一步确定要统计记录范围,选择一个时间字段(创建时间,修改时间,或其他日期字段),时间范围可以选择固定时间段(今天,昨天,本周,上周,本年,上一年...),还可以自定时间段。 例如,统计XX视图下,“本月”创建的记录。

  3. 筛选: 可以进一步按某个字段筛选,从左侧字段中将字段拖拽过来即可配置。

结合这3项,可以确定统的数据范围。

统计图表对记录行数有限制吗

对于统计的数据行数没有限制,但是统计结果中,图表中的图例个数是有限制的。比如,饼图中最多只能有500个饼块(图例),超过500个就不支持了,柱图中最多支持5000个柱子(图例)。 如果图例太多,绘制图形时会造成页面卡死,而且也无查看意义。

  • 透视表:不限制
  • 饼图:500个
  • 其他图表:5000个。

超过图例限制数据,会有下图提示。

三、选择合适图表类型

目前支持9种类型:柱形图、折线图、双轴图、雷达图、饼图、漏斗图、透视表、数值图、行政区划。不同图表类型需要设置的属性不同。

四、设置图表统计的维度和指标

以柱形图为例

确定统计维度

  • X轴

    即统计维度,在横轴上显示的分类数据。

  • Y轴

    即统计的指标值。必须配置数值、公式/等级类型,如果是表中的数值字段,则可以对此数值字段进行4种处理(求和,平均值,最大值,最小值)。

  • 分组

    将X轴的数据进一步拆分为不同组别统计。

五、设置更多图表样式

可以通过开关来控制样式的显示以及其他细节样式

六、设置分析辅助功能

对于统计结果,可能需要查看原始数据来分析,也可以增加一个或多个辅助线帮助分析数据。

七、设置图表的名称/说明并保存

点击图表左上方,即可设置图表名称和说明,然后点击右上角保存按钮完成图表配置。

八、调整统计配置

当需要调整统计图配置时,可以点击...更多按钮,然后选择设置,重新配置,配置操作和创建时一致。

九、个人图表和公共图表转换

  • 公共图表转为个人图表时,仅图表创建可见(操作人不是创建人也不可见)

  • 个人图表转为公共图表时,可见工作表的人都可以看到此图表

十、统计图表间排序

管理员可以调整统计图的顺序,在统计图区,点击一个统计图左上角按钮上下拖拽即可调整顺序。此排序对所有成员有效。

十一、复制统计图表

管理员可以复制图表,新图表可以存放在两个地方:

  • 本表的统计模块

  • 自定义页面中, 本组织您是管理员的应用的自定义页面都可以选择。

十二、允许分享图表

管理员可以开启图表分享能力, 应用其他成员就能把分享链接/二维码对外分享。

用户操作

普通用户在查看统计时可以进行一些自定义操作,如进一步筛选、排序、导出统计结果、保存为图片、对外分享等。

1、放大统计表或统计图

2、筛选和排序

筛选: 基于管理员配置的统计结果,用户可以进一步筛选。筛选后的数据不会超过图表配置的范围。

排序: 仅支持单个维度的排序。

3、分享

统计图可以对外分享,对方可以通过链接或者二维码的形式免登陆进行查看。

分享状态默认为关闭,仅管理员可开启分享,开启后其他用户可对外分享。

4、导出

将统计图以Excel表样式进行导出,导出的Excel表格的名称默认为统计图表的名称。

除了透视表直接按照统计图的样式导出,其他类型的统计图导出的是可视化数据,非图形。一组x,y对应着Excel表中的一行数据。

如:柱图

  • Excel表第一行的标题为维度,第一列的标题为分组(如果有)

  • 没有分组,y轴是多个数值的情况,则从第二列开始的列名分别是数值对象的名称

  • 如果是百分比导出的是y轴的百分数;累计就是y轴的累计值

Excel表导出的数据显示,行维度(创建时间)列维度是 分组(名称)

就是按照透视表来显示,维度显示在透视表的维度(行),分组字段显示在维度(列)

5、以表格显示统计结果

点击右上方的表格样式的图标,可以设置将统计的数据源在统计图一侧进行分栏显示 以竖版或者横版进行显示

6、保存统计图片

如柱图、折线图等图形可以保存为图片,右键点击图形另存为即可。

7.导出Excel数据格式

支持导出筛选后的统计图数据,按原数据进行导出或者显示单位导出

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