组织管理后台模块介绍


组织管理后台,增加了一系列的后台管理功能,管理员可以自定义组织个性化的快捷管理。

主要功能包括:

  • 人员、上下级汇报关系、离职交接、通讯录隔离;
  • 部门、职位、群组的管理;
  • 应用和工作流管理;
  • 系统内的账务、模块权限和基本信息管理;
  • 水印功能、使用统计和数据导出等工具;
  • 钉钉、企业微信、飞书对接和Ldap对接管理。

超级管理员点击头像,进入组织管理后台。 image.png

首页

在首页中,展示各模块用量剩余统计和常用功能入口。

人员与部门管理

按部门结构或职位列出了员工,可以对部门、职位进行修改设置,在这里,可以对新员工的加入进行审批,修改员工信息和办理离职。

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汇报关系管理

在这里可以按人和人的汇报关系来设置层级结构,上下级关系。汇报关系常用在审批、角色权限中。

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群组与外协人员

群组:列出组织内的全部群组,管理员可以指定任何群组的管理员,并且可以对群组进行权限操作,比如关闭群组,解散群组,开启群组等。这里还能创建官方群组。官方群组和普通群组没有太大的区别,只是多了一个V标志,增加了群组的权威性。

外协人员:被组织成员邀请加入系统各个模块与本组织的成员共同协作 ,但不是本组织内的成员,称为“外协人员”。在这里可以进行统一管理,一键移除 网络内他 所有参与的模块。

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通讯录隔离

管理员可以限制个别成员或部门查看通讯录,例如仅能查看自己部门的同事信息。 详情介绍

离职交接

已经离职的员工显示在这里,可以恢复权限和进行工作交接。 详情介绍

组织信息

设置组织的相关信息。其中组织全称非常重要,用于账单和发票抬头,请确保准确。

组织信息-组织LOGO

管理员可以自定义组织的Logo,设置界面配色方案,指定二级域名登录页面的封面,以及设定登录系统后的起始页。

组织信息-二级域名设置

开通 company.mingdao.com 这样的域名,使用户可以直接进入带有组织 Logo 的首页。

账务

非常重要的模块。您所有的充值和消费记录都能找到。在这里可以充值余额,设置发票信息和申请发票。

权限管理

系统对各个模块的权限进行了细分,可以按需给员工分配不同的权限组合。

工具

群发通告:可向指定范围同事多渠道(邮件,短息,站内消息)的发送 通告信息。

使用统计:可以查看到组织中用户的排行,动态更新,文档,图片等一些的使用情况。

水印:用水印后,在管理后台和搭建的应用界面中都会显示当前用户的水印。 水印内容是当前使用者的姓名+手机号后4位或邮箱前缀。

应用管理

可以管理组织下所有的应用,进行删除,关闭,启用或移交应用负责人的操作。如果管理员需要查看应用,可以自动分配为应用管理员然后进入应用。

工作流管理

可以管理网络下配置的所有流程,可进行删除,关闭,启用等操作。管理工作流中用到的短信模板。以及购买扩展工作流执行次数。

其他-LDAP用户目录

高级模式下,您可以集成企业 LDAP用户目录,实现企业用户统一身份认证管理。在此之前,请确保贵公司的网络环境为域环境。

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