自定义动作介绍


什么是自定义动作

应用管理员在已有记录的详情页中添加一个按钮,用户点击这个按钮,可以弹出窗口让操作人填写指定的字段内容,也可以执行自动化流程。 这个过程就是自定义动作。

如下图,【转正】是管理员添加的按钮,【分享】、【打印】....【删除】是系统按钮。

image.png

按钮点击效果

  • 效果1:点击【转正】按钮后,可以直接触发工作流,自动将记录中【员工状态】设置为“正式”。

  • 效果2:点击操作也可以不执行自动工作流,而是弹出一个窗口,让操作做手动填写字段内容。例如,正式转为离职时:需要操作人员填写离职时间。

  • 还有第3种:结合前两种,即点击按钮后,先弹出窗口让操作人填写某个字段,保存后,再自动执行工作流,这里不再演示介绍。

一、如何配置按钮

添加按钮入口

在工作表和视图中,都可以配置自定义动作。

  • 工作表中配置

  • 视图中配置

[!TIP]在视图下创建的按钮,会自动同步到工作表的管理页面,在工作表的按钮管理页面中,可以指定按钮在哪些视图下可用。

配置按钮

image.png

1、设置按钮名称

按钮名称没有字数限制,建议4个字以内。

2、启用按钮

  • 【一直】:按钮始终可以被点击。

  • 【满足筛选条件】: 设置一个或多个字段的筛选条件,只有当前记录满足了条件,按钮才可以点击,否则“灰色不可点击”。

隐藏不可用的按钮

如果按钮不满足条件时无法点击,需要隐藏,在使用按钮的视图下,勾选下面的设置即可。

3、点击后

即点击后需要什么操作,是执行工作流,还是弹出窗口让操作者进行二次确认,或者让操作填写指定字段的内容。

  • 立即执行: 点击后立即执行工作流并自动刷新当前记录。

  • 需要二次确认: 点击后,弹出确认窗口,让操作者再次确认一下是否要执行工作流。如下图,是需要二次确认的配置和点击效果。

  • 填写指定内容: 点击后弹出窗口,让操作人填写指定字段的内容。(填写完毕后,可以选择是否继续执行工作流。) 例如,在给员工办理转正时,需要手动填写实际转正日期和员工状态。

    • 可以实现4个效果 image.png

      1、填写当前记录的字段值

      2、为当前记录创建一个新的关联记录

      3、【为当前记录关联的记录】填写某些字段值

      4、【为当前记录关联的记录 】新增一个关联记录

4、执行工作流

每一个按钮都会自动生成一条且只有一条与之对应的自动工作流,无论是否使用到,此流程都存在,只有删除了此按钮,工作流也会随之删除。按钮和绑定的工作流是“同生共死”的关系。

如果按钮是第一次添加,保存按钮后会自动跳转到工作流配置页面。

5、按钮的图标、颜色和 说明

为按钮选择 合适的图标、颜色和说明,便于操作人更易理解。

效果:

image.png

三、配置并发布工作流

每一个按钮自动生成唯一对应的工作流,工作流可以不启用,但依然会存在。按钮被删除后,工作流也会随之删除。

如果您对工作流还不了解,请点击参考工作流部分介绍

image.png

四、自定义动作操作流程图

最后我们再梳理下自定义动作的操作流程

五、按钮的使用和管理

按钮创建后,一般有以下几种常用操作:重命名、删除、排序、指定按钮使用范围等。

请点击查看详情介绍

results matching ""

    No results matching ""